Chuyên viên QS - Kiểm Soát Thanh Toán

Tiếp nhận & rà soát hồ sơ IPC
Tiếp nhận hồ sơ IPC do Ban QLDA hoặc Tư vấn QLDA trình, gồm:
- Tờ trình thanh toán;
- Hóa đơn, chứng từ kèm theo (nếu có).
- Biên bản nghiệm thu khối lượng;
- Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành;
- Bảng xác định giá trị thanh toán lũy kế;
Rà soát tính đầy đủ, hợp lệ và logic của hồ sơ, đảm bảo phù hợp điều khoản hợp đồng, phụ
lục, kế hoạch vốn và thực tế thi công.
Ghi nhận các điểm chưa rõ ràng, sai lệch hoặc thiếu căn cứ để yêu cầu Ban QLDA/Tư vấn
QLDA bổ sung.
Kiểm soát khối lượng và giá trị thanh toán
Kiểm tra chi tiết khối lượng nghiệm thu so với:
- Biên bản nghiệm thu thực tế và nhật ký thi công.
- Bản vẽ thiết kế được duyệt;
- Hồ sơ hợp đồng và phụ lục hợp đồng;
Kiểm tra đơn giá theo hợp đồng hoặc bảng giá phát sinh được duyệt.
Xác định giá trị lũy kế, giá trị tạm ứng, giá trị giữ lại, giá trị thanh toán ròng.
Đối chiếu với kế hoạch vốn và tổng mức đầu tư để đảm bảo không vượt trần.
Thực hiện thẩm tra độc lập và lập Biên bản kiểm soát thanh toán (review note hoặc memo).
Kiểm soát phát sinh & điều chỉnh hợp đồng
Rà soát, xác nhận phát sinh do thay đổi thiết kế, điều kiện hiện trường, hoặc yêu cầu Chủ đầu
tư.
Đánh giá tính hợp lý, hợp lệ và tuân thủ quy trình phê duyệt phát sinh.
Đối chiếu tổng giá trị sau phát sinh với giá trị hợp đồng điều chỉnh và ngân sách dự án.
Tổng hợp và báo cáo
Lập báo cáo thẩm tra IPC (nội dung: nhận xét, chênh lệch, đề xuất giá trị thanh toán đề nghị
duyệt).
Tổng hợp tình hình thanh toán toàn dự án:
- Phát sinh được duyệt / chờ duyệt;
- Công nợ nhà thầu / kế hoạch vốn còn lại.
- Lũy kế thanh toán / giá trị hợp đồng;
Lưu hồ sơ theo chuẩn ISO hoặc quy trình nội bộ.
Trình ý kiến kiểm soát cho cấp thẩm quyền

Thái độ: Trung thực, độc lập, chi tiết, có tinh thần bảo vệ lợi ích Chủ đầu tư nhưng vẫn hợp tác, xây dựng với Ban QLDA và nhà thầu
Kinh nghiệm: ≥ 4 năm kinh nghiệm QS/thẩm tra thanh toán tại Chủ đầu tư, Ban QLDA hoặc Tư vấn QS
Kỹ năng: Kiểm soát khối lượng, đọc bản vẽ, lập báo cáo thanh toán, Excel nâng cao, tư duy logic – phản biện
Bằng cấp: Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, QS, Xây dựng dân dụng & công nghiệp
Yêu cầu khác: Am hiểu hợp đồng FIDIC hoặc hợp đồng EPC, quy trình thanh – quyết toán theo Nghị định 99/2021/NĐ- CP và Thông tư 11/2021/TT- BXD

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:05