Chuyên viên QS và Quản lý hợp đồng

CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu cho từng gói thầu gửi trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA soát xét, ký trình BLĐ phê duyệt trước khi thực hiện mời thầu phù hợp với kế hoạch tổng thể dự án đã duyệt;
Kiểm soát thực hiện kế hoạch thanh toán đã duyệt, báo cáo trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA kết quả thực hiện định kỳ tuần tháng;
Kiểm tra khối lượng phát sinh theo từng hợp đồng để báo cáo trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA chỉ đạo/ hướng dẫn xác nhận giá trị phát sinh phù hợp, lập hồ sơ phát sinh để trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA trình BLĐ phê duyệt;
Phối hợp với phòng kế toán theo dõi và cảnh báo việc thực hiện bảo lành tạm ứng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu;
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ theo chức năng nhiệm vụ được giao bằng bản cưng và mềm theo quy định của Công ty;
Lập hồ sơ đề nghị thanh toán/tạm ứng cho nhà thầu theo hồ sơ được duyệt để trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA, trình duyệt thanh toán theo qui định;
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu và báo cáo Trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA soat xét, ký trình BLĐ phê duyệt;
So sánh chi tiết các công tác, khối lượng, đơn giá dự thầu của các nhà thầu để báo cáo trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA là cơ sở đánh giá HSDT/HSĐX trình BLĐ quyết định;
Thường xuyên trảo đổi, phối hợp với QS công trường (nếu có) hoặc chuyên viên QLXD để kiểm soát / hoàn thành các công việc liên quan đến xác nhận khối lượng, hồ sơ thanh toán, quyết toán, quản lý hồ sơ chất lượng thi công;
Kiểm soát ngân sách/ chi phí : Xác định TMĐT cho dự án được giao và báo cáo thẩm tra và trình duyệt; * Kiểm soát việc bóc tách khối lượng của từng hạng mục gói thầu theo hồ sơ thiết kế phát hành, theo đúng tiến độ phối hợp đã được duyệt; Kiểm tra việc xác định TMĐT, dự toán của tư vấn thiết kế và tham gia làm việc với tư vấn thẩm tra (nếu có)
Tham mưu cho Trưởng/ phó phòng, Giám đốc QLDA trong các hoạt động liên quan đến quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Hợp đồng xây dựng, lựa chọn nhà thầu xây dựng đảm bảo hiệu quả, chất lượng theo chức năng được giao.
Phối hợp với phòng kinh doanh để xác định chi phí phát sinh cho khách khi có yêu cầu;
Phân chia các gói thầu;
Đề xuất, tiến cử các nhà thầu có năng lực cho trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA vào danh sách ngắn phát hành thư mời thầu;
Lập kế hoạch thanh toán hàng tháng cho các dự án/gói thầu theo các hợp đồng xây dựng đã ký và kế hoach ngân sách, kế hoach tiến độ tổng thể được duyệt của trưởng/phó phòng và Giám đốc QLDA soát xét, trình duyệt;
Hợp tác với các đơn vị khác và thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng/phó phòng hoặc GDDA giao
Tiếp nhận các yêu cầu từ cá nhân/ đơn vị khác về cung cấp thông tin liên quan nhiệm vụ để báo cáo trưởng/phó phòng hoặc Giám đốc QLDA trước khi thực hiện;
Nhận nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Giám đốc QLDA và triển khai thực hiện các nhiệm vụ , chỉ đạo này; Lập báo cáo kết quả thực hiện bằng văn bản cho Giám đốc QLDA.
Phối hợp với các cá nhân/ đơn vị khác để hoàn thành nhiệm vụ;

Trách Nhiệm

Trau dồi kiến thức, tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ của công ty (do phòng/ban các đơn vị khác tổ chức), đề xuất nội dung cần đào tạo để nâng cao hiệu quả làm việc của bản thân;
Chịu trách nhiệm trước Trưởng/phó phòng/ Giám đốc QLDA / BLĐ và pháp luật, khi thực hiện nhiệm vụ được giao;
Chủ động thu thập, bổ sung thông tin liên quan để hoàn thành nhiêm vị;
Bảo mật thông tin liên quan đến nhiệm vụ được giao, thông tin nhận được từ các nguồn khác liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty theo qui định về bảo mật thông tin.
Phối hợp với các đơn vị liên quan để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
Đề nghị Trưởng/phó phòng/ Giám đốc QLDA làm việc với các đơn vị trong công ty làm rõ các nội dung liên quan đến nhiệm vụ được giao trong trường hợp các đơn vị hợp tác chưa hiệu quả;
Thường xuyên trao đổi thông tin, báo cáo với Trưởng/phó phòng/ Giám đốc QLDA về các vướng mắc, khó khăn liên quan nhiệm vụ để giải quyết kịp thời, hiệu quả;
Hợp tác trong việc thanh tra, kiểm tra xử lý các sai phạm của các cá nhân/đơn vị (trong hay ngoài phòng) liên quan đến nhiệm vụ được giao;
Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công ty để làm việc với cơ quan, ban ngành nhà nước khi liên quan đến nhiệm vụ được phân công;
Đề nghị Trưởng/phó phòng/ Giám đốc QLDA đình chỉ thi công trên công trường khi nhận thấy nhà thầu vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng và làm ảnh hưởng đến uy tín/ thương hiệu của CĐT trong vòng 12 tiếng;
Từ chối tiết lộ thông tin, thực hiện các yêu cầu công việc trái với chuẩn của công ty và pháp luật; * Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật và điều lệ công ty;
Từ chối tham vào các hoạt động gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc khách quan, không phù hợp với chuẩn mực của công ty và pháp luật;
Được quyền đề nghị Trưởng/phó phòng/ Giám đốc QLDA xem xét đề xuất BLĐ ban hành/sửa đổi qui trình thanh quyết toán;
Yêu cầu nhà thầu giải trình và cung cấp hồ sơ liên quan để thực hiện nhiệm vụ;

Đọc hiểu được các hồ sơ thiết kế kỹ thuật xây dựng, công trình và dự án. Am hiểu về hợp đồng FIDIC, quản lý hợp đồng, ngân sách và quản lý chi phí của dự án;
Tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý chi phí hợp đồng/bóc tách khối lượng, lập dự toán, Ngân sách dự án của Chủ đầu tư;
Kiến thức về các quy chuẩn, quy phạm trong xây dựng và thị trường bất động sản, hiểu biết về đấu thầu sử dụng vốn ngoài ngân sách (tự có) và các văn bản pháp lý liên quan;
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kỹ sư kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành có liên quan;

LƯƠNG THỎA THUẬN

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-30 19:10:02