Chuyên Viên Quản Lý Chi Phí & Hợp Đồng

- Đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ thầu
- Xây dựng chiến lược đấu thầu hiệu quả để mang về các dự án cho công ty
- Quản lý hợp đồng, tối ưu điều khoản để bảo vệ quyền lợi công ty
- Kiểm soát chi phí, đảm bảo dự án nằm trong ngân sách đã duyệt
Công việc chính

Cost estimate

Lập Cost Estimate, quản lý chi phí dự án tuân thủ theo Cost Estimate đã được phê duyệt.
Hoàn thiện các hồ sơ báo giá, đấu thầu (PPS, Proposal, Quote,...) và gửi cho khách hàng.

Quản lý hợp đồng

Quản lý thanh toán cho NCC, đảm bảo nằm trong ngân sách đã được phê duyệt.
Thiết lập các mối quan hệ bền vững và mở rộng thêm NCC.
Kiểm tra các điều khoản hợp đồng, thương thảo và thiết lập các điều kiện có lợi cho các công ty trong Hệ sinh thái).

Xử lý các sự cố phát sinh

Kiểm soát các sự cố phát sinh (về mặt chi phí) của dự án.
Đề xuất các giải pháp để giải quyết các sự cố (về mặt chi phí) của dự án.

Phối hợp với các phòng ban đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và thông suốt

Đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, không vướng mắc.
Đề xuất giải pháp nhằm tối ưu hóa hệ thống vận hành.
Kiểm soát và xử lý các nút nghẽn trong quá trình vận hành quy trình kinh doanh.

Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
KPI đánh giá công việc

Thời gian hoàn thành hồ sơ đấu thầu
Số lượng & tỷ lệ trúng thầu
Hợp tác nội bộ
Mức độ phối hợp giữa các bộ phận
Tỷ lệ chênh lệch giữa Cost Estimate & chi phí thực tế

Trình độ học vấn / chuyên môn (Education / Profession)

Tốt nghiệp Đại học.
Chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế Xây dựng hoặc các ngành có liên quan.

Trình độ ngoại ngữ / tin học (Language / Computer skill)

Có khả năng đọc hiểu các tài liệu, giao tiếp bằng Tiếng Anh (IELTS 6.0/ TOEIC 680).
Thành thạo tin học văn phòng (excel nâng cao) và các phần mềm phục vụ công việc.

Năng lực / Kỹ năng (Competences / Skills)

Kiến thức chuyên sâu về:
Thương thảo hợp đồng, pháp lý liên quan đến hợp đồng xây dựng.
Quy trình đấu thầu, chuẩn bị hồ sơ thầu.
Quản lý chi phí, lập dự toán công trình.
Kỹ năng điều phối & tổ chức công việc: Quản lý tiến độ, phân công nhiệm vụ cho Thiết kế & QS.
Kỹ năng giao tiếp & phối hợp: Làm việc hiệu quả với các phòng ban liên quan.
Khả năng phân tích & xử lý vấn đề.
Phân tích, xử lý vấn đề: Đánh giá chi phí, lợi nhuận, rủi ro khi tham gia đấu thầu.
Kỹ năng đàm phán.
Khả năng chịu áp lực trong công việc.

Số năm kinh nghiệm (Years of working experience)

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, quản lý hợp đồng.

Ưu tiên ứng viên tại Đà Nẵng

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Thưởng theo hiệu quả công việc.
- Mức lương: 16 – 26 triệu/tháng.
- Tham gia các hoạt động team building và sự kiện của công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng tháng 13.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-07 07:00:03