Chuyên Viên Xây Dựng Kiểm Soát Hệ Thống Và Chính Sách Chế Độ

Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự
- Tham gia xây dựng, cập nhật, hoàn thiện các nội dung:
- Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc (KPI) cho cá nhân và phòng/ban.
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa phục vụ công tác nhân sự.
- Quy định chức năng, nhiệm vụ (QĐ CNNV) cho các phòng/ban, vị trí.
- Xây dựng hệ thống đo lường năng suất lao động, định mức công việc.
- Sơ đồ tổ chức toàn hệ thống và từng đơn vị.
- Hệ thống khung năng lực cho từng cấp quản lý và nhân viên.
- Bản mô tả công việc chi tiết cho từng chức danh.
- Các quy chế, quy trình, quy định về nhân sự, lương, thưởng, phúc lợi, thi đua khen thưởng, nâng bậc lương, kỷ luật.
Phổ biến, triển khai thực hiện hệ thống
- Tổ chức đào tạo, phổ biến hệ thống quản trị nhân sự cho các cấp quản lý và nhân viên:
- Hỗ trợ các phòng/ban, CTTV trong việc áp dụng thực tiễn hệ thống nhân sự.
- Triển khai quy trình đánh giá năng lực, đánh giá hiệu quả công việc (KPI, Performance Review).
- Hướng dẫn cách thức vận hành sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, thực hiện mô tả công việc và KPI cá nhân.
- Cập nhật, truyền thông kịp thời các thay đổi về hệ thống nhân sự, quy chế, quy định trong toàn hệ thống EWH và CTTV.
Kiểm soát việc thực hiện và vận hành hệ thống
* Thực hiện công tác kiểm soát việc tuân thủ các quy định, quy trình nhân sự đã ban hành:
- Kiểm soát việc lập kế hoạch, thực hiện báo cáo, nộp KPI theo quy định.
- Kiểm soát quy trình đánh giá KPI cá nhân, phòng ban bảo đảm tính công bằng, minh bạch, có đầy đủ bằng chứng số liệu.
* Rà soát, thẩm định:
- Tham gia đánh giá hiệu quả áp dụng thực tế của các chính sách, quy chế nhân sự và đề xuất sửa đổi, bổ sung khi cần thiết.
- Phân tích các điểm chưa tuân thủ, đề xuất biện pháp khắc phục và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.
- Các văn bản nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định) liên quan đến nhân sự.
- Định mức lao động và cơ cấu nhân sự tại các đơn vị.
Các công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và lãnh đạo Phòng HCNS.

Trình độ chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu chuyên sâu về:
- Kiến thức tốt về quan hệ lao động và tâm lý nhân sự.
- Kỹ thuật xây dựng KPI, khung năng lực, mô tả công việc.
- Quản trị nhân sự tổng thể (xây dựng hệ thống, tổ chức, đánh giá, lương thưởng).
- Pháp luật lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan đến doanh nghiệp.
Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tại vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống và kiểm soát nhân sự tại các công ty lớn hoặc tập đoàn).
Kỹ năng yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.
- Kỹ năng phân tích hệ thống, tư duy logic và xử lý tình huống nhanh nhạy.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-30 14:35:03