Cộng Tác Viên Admin

Thực hiện các công việc hành chính- văn phòng linh hoạt khác theo sự phân công từ Ban Điều hành.
Soạn thảo, chỉnh sửa các thông báo, báo cáo nội bộ và tài liệu đơn giản.
Hỗ trợ nghiên cứu, tổng hợp thông tin, dữ liệu cơ bản phục vụ cho báo cáo và kế hoạch.
Hỗ trợ công tác hậu cần số cho các cuộc họp trực tuyến (lịch họp, gửi link, ghi chú biên bản) và sự kiện hybrid (kết hợp trực tiếp & trực tuyến).
Là trung tâm hỗ trợ, tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp thông tin, yêu cầu từ email, tin nhắn đến đúng bộ phận/phụ trách một cách kịp thời.
Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng quản lý, sắp xếp và số hóa các kho dữ liệu, tài liệu nội bộ trên nền tảng đám mây một cách khoa học, dễ truy xuất.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản, dữ liệu nội bộ.
Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Phối hợp với các nhóm dự án, cộng tác viên khác để cập nhật tiến độ, nhắc nhớ deadline và đảm bảo thông tin được đồng bộ.
Hỗ trợ vận hành các nền tảng giao tiếp nội bộ (nhóm Zalo, email tập thể).

Yêu cầu chương trình

Luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành chương trình
Tổng thời gian tham gia chương trình: 12 tháng
Hình thức làm việc: Làm việc Online/ Offline.
Thời gian làm việc: tối thiểu 4 tiếng/ ngày, 5 buổi/ tuần

Yêu cầu công việc

- Thành thạo các công cụ văn phòng số cơ bản: Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar) hoặc Microsoft Office.
- Cẩn thận, cầu tiến trong công việc, quản lý thời gian và khả năng làm việc nhóm tốt để xử lý đa nhiệm vụ.
- Có khả năng làm việc độc lập và tự quản lý thời gian xuất sắc trong môi trường làm việc từ xa 100%.
- Kỹ năng giao tiếp (qua văn bản, email) rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Ưu tiên ngành học: Marketing, QTKD, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan. Ưu tiên có kiến thức về thiết kế đồ họa, marketing, truyền thông,..
- Khả năng đa nhiệm, làm việc dưới áp lực tốt và giải quyết vấn đề linh hoạt.
- Sinh viên từ năm nhất đến năm tư tại các trường đại học trên cả nước
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc nhóm, tham gia câu lạc bộ hoặc các hoạt động ngoại khóa.
- Quan tâm đến các hoạt động cộng đồng, phát triển thanh niên và mục tiêu phát triển bền vững
- Tinh thần chủ động, ham học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ, phục vụ vì mục tiêu chung. Chủ động trong công việc
- Có hiểu biết cơ bản về các công cụ thiết kế đơn giản (Canva) để hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu, hình ảnh minh họa.
- Có kinh nghiệm quản lý nhóm/nền tảng trực tuyến (Facebook Group, Google Site, Notion, Trello) hoặc từng tham gia ban tổ chức sự kiện, câu lạc bộ.

Văn hóa cởi mở, tôn trọng sự đa dạng và khuyến khích đổi mới sáng tạo. Được tự do đề xuất ý tưởng và thử nghiệm phong cách.
Tham gia vào các nhóm dự án thực tế, có quy mô từ địa phương đến quốc tế.
Được tạo cơ hội để sinh viên được tham gia trực tiếp vào quá trình thực hiện công việc, thông qua training kiến thức, kỹ năng để phát triển bản thân
Có cơ hội làm việc và học hỏi cùng các doanh nhân chuyên nghiệp trong môi trường làm việc cởi mở, tôn trọng sự đa dạng – đúng với tinh thần và giá trị cốt lõi của JCI.
Được cấp Thư giới thiệu và thư công nhận chi tiết cho CV/hồ sơ xin việc sau này.
Được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và phục vụ cho chuyên môn công việc
Ưu tiên kết nối với mạng lưới doanh nhân, chuyên gia và các cơ hội thực tập/công việc tại các đối tác của JCI.
Nhận Giấy chứng nhận Cộng tác viên chính thức từ JCI Vietnam/JCI Toàn cầu, có giá trị toàn cầu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-22 19:15:03