Engineering Coordinator | Thư Ký Kỹ Thuật

As an Engineering Coordinator, you will assist the Chief Engineering with all administration/secretarial works and all kind of reports making.&13;
Với tư cách là Thư Ký Bộ Phận Kỹ Thuật, bạn sẽ hỗ trợ Kỹ Sư Trưởng với tất cả các công việc hành chính/công việc thư ký và tất cả các loại báo cáo.

Giám sát tất cả các loại nghỉ phép cho tất cả nhân viên kỹ thuật (nghỉ phép năm, nghỉ ốm…).
Making weekly, monthly reports (energy consumption reports and other calculation reports).
Assisting his fellow workers if necessary and possible.
Chăm sóc tốt tất cả các dụng cụ/vật liệu/máy móc sử dụng cho công việc.
Monitoring all kind of leaves for all engineering staff (annual leaves, sick leave…).
Be responsible in keeping our property safe and secure, to participate in any hotel activity related to Fire Life safety.
Hàng ngày làm tất cả các loại công việc hành chính (giải quyết thư từ, báo cáo hàng tháng và hàng tuần, báo cáo tiếp viên, giám sát trực ban và điện thoại…) tại văn phòng bộ phận.
Sắp xếp lịch trực/chấm công và lập báo cáo cho tất cả nhân viên phục vụ mục đích tính lương.
Perform other ad- hoc duties- unexpected moments which may be assigned by management when we have to pull together to get a task done...
Contacting hotel guests, outside contractors, other guests of Chief Engineer (over phone calls or in person) for work order requests resolving and materials/services that suppliers/outside contractors supplied to the department.
Tuân thủ các quy định và nội quy của khách sạn.
Daily attending all kind of administration works (dealing with correspondences, monthly and weekly reports, attendant reports, leaves monitoring and phone calls…) in the department office.
Observing hotel rules and regulations.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác- những thời điểm đột xuất có thể được quản lý chỉ định khi khách sạn cần phải tập trung lại để hoàn thành nhiệm vụ...
Xử lý tất cả các loại thư từ trong bộ phận (viết thư, fax, ghi nhớ, e- mail...).
Giữ bí mật mọi thông tin liên quan đến công ty.
Keeping stock of stationery needed for the department use.
Làm báo cáo hàng tuần, hàng tháng (báo cáo tiêu thụ năng lượng và các báo cáo tính toán khác).
Truyền tải lới hứa thương hiệu và dịch vụ đặc trưng vào công việc hàng ngày.
Taking care all kind of correspondences in the department (writing letters, faxes, memo, e- mail...).
Placing roster/scheduling time attendants and making attendant reports for all staff for salary calculation purpose.
Keeping secret all information related to the company.
Hỗ trợ đồng nghiệp nếu cần thiết và có thể.
Liên hệ với khách trong khách sạn, nhà thầu bên ngoài, khách khác của Kỹ sư trưởng (qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp) để giải quyết các yêu cầu về công việc và vật tư/dịch vụ mà nhà cung cấp/nhà thầu bên ngoài cung cấp cho bộ phận.
Có trách nhiệm giữ tài sản an toàn và bảo mật, tham gia vào bất kỳ hoạt động nào của khu nghỉ dưỡng liên quan đến an toàn Phòng cháy chữa cháy.
Lưu trữ kho văn phòng phẩm cần thiết cho bộ phận sử dụng.
Taking good care of all tools/materials/machines using for work.
Deliver Crowne Plaza Brand Promise and Service Signatures to daily work.

Education/Giáo dục:

Bằng tốt nghiệp Cử nhân/bằng cấp cao nhất, chứng nhận liên quan về An ninh hoặc những lĩnh vực liên quan.
Bachelor’s degree/higher education, qualification/equivalent in Admistration or related Engineering field.

Service years in the field/Kinh nghiệm làm việc trong ngành:

1- 2 years/1 – 2 năm kinh nghiệm.

Knowledge and skills/Kiến thức và kỹ năng:

Có khả năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng sử dụng thành thạo Microsoft Office, Excel.
Ability to solve problem.
Kỹ năng giao tiếp và quản lý tốt.
Excel, Word skill.
Good communication and management skills.

Language/Ngoại ngữ:

Kỹ năng nói và viết bằng Tiếng anh.
English can be spoken and written.

Preferred (if required)/Ưu tiên (nếu có):

At least 12 Annual Leave per year/Ít nhất 12 ngày phép/năm.
2 day- off per week/Hưởng 2 ngày nghỉ/tuần.

ALLOWANCE- TRỢ CẤP

Relocation allowance/Trợ cấp chi phí di chuyển nhận việc.
Service charge/Thưởng phí phục vụ hàng tháng.
Rest & Relaxation allowance (depends on job band)/Trợ cấp nghỉ dưỡng (tùy cấp bậc).
Home leave allowance/Trợ cấp thăm nhà.

INSURANCE- BẢO HIỂM

7 Insurance provided by the Resort from start date/Được Khu nghỉ dưỡng mua bảo hiểm tai nạn 24/7 từ ngày đầu nhận việc.
CompulsoryInsurance by Law/Được đóng các loại bảo hiểm bắt buộc theo quy định nhà nước.

OTHER BENEFITS- CÁC PHÚC LỢI KHÁC

Discount on resort service, IHG employee rate/Được hưởng giảm giá sử dụng dịch vụ tại resort, đặt phòng giá nhân viên IHG.
Birthday voucher and celebration/Được tổ chức sinh nhật và phiếu quà tặng.
Accommodation at Staffhouse, meal, bus to work (free)/Được cung cấp phòng ở tại Nhà nhân viên, bữa ăn, xe đưa đón đi làm (miễn phí).

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:05:04