Executive Office Coordinator/ Điều phối viên Văn phòng Điều hành
KIN HOTEL
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Quận 1, Quận 3, Hồ Chí Minh
Thông tin cơ bản
Mô tả công việc
Quản lý hệ thống lưu trữ (bản mềm và bản cứng), đảm bảo theo dõi tài liệu đúng cách và bảo mật.
Hỗ trợ điều phối các cuộc họp, lịch và theo dõi công việc theo sự phân công của Trợ lý Điều hành.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu khi cần thiết.
Liên hệ với các phòng ban nội bộ để thu thập thông tin, giấy tờ và phê duyệt.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Trợ lý Điều hành giao để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và nhu cầu của ban điều hành.
Hỗ trợ soạn thảo tài liệu, phê duyệt, thư từ và bản ghi nhớ nội bộ của Văn phòng khi cần thiết.
Chuẩn bị, định dạng, hiệu đính và quản lý tài liệu theo sự phân công của Trợ lý Điều hành.
Cung cấp hỗ trợ tại chỗ cho các sự kiện, cuộc họp hoặc các vấn đề khẩn cấp của công ty khi cần thiết.
Chuẩn bị các sắp xếp hậu cần (tài liệu, thiết lập cuộc họp, vật liệu, vé máy bay và đặt phòng khách sạn, v.v.) theo chính sách của công ty và quy trình yêu cầu bồi hoàn. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của bộ phận.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành có liên quan tới Quản trí kinh doanh, quản trị nhân sự,...
Tỉ mỉ, có tổ chức và chủ động
Sẵn sàng hỗ trợ các yêu cầu đột xuất và cần xử lý gấp
Trưởng thành, chuyên nghiệp, bảo mật và có thái độ tích cực
Sử dụng thành thạo các công cụ: Excel, google site, Powerpoint,...
Giao tiếp tiếng anh tốt
Thoải mái làm việc dưới sự chỉ đạo của trợ lý điều hành và môi trường quản lý cấp cao
Kỹ năng quản lý và lập hồ sơ vững mạnh
Quyền lợi
Thưởng lễ tết, Sinh nhật.
Lương thỏa thuận.
Gửi xe tòa nhà.
Tham gia BHXH, BHYT theo quy định
Du lịch hằng năm, YEP
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:15:04
Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Executive Office Coordinator/ Điều phối viên Văn phòng Điều hành - Mã tin đăng: 5475496. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
KIN HOTEL
Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật
Bí kíp tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
1. Dấu hiệu phổ biến:
Nội dung mô tả công việc sơ sài, không đồng nhất với công việc thực tế
Hứa hẹn "việc nhẹ lương cao", không cần bỏ nhiều công sức dễ dàng lấy tiền "khủng"
Yêu cầu tải app, nạp tiền, làm nhiệm vụ
Yêu cầu nộp phí phỏng vấn, phí giữ chỗ...
Yêu cầu ký kết giấy tờ không rõ ràng hoặc nộp giấy tờ gốc
Địa điểm phỏng vấn bất bình thường
2. Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với chúng tôi thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
- Hoặc liên hệ qua kênh hỗ trợ ứng viên của jobshay.com:
Email: Jobshay@gmail.com
Hotline: 0961.469.398
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Project Operation Officer - Phalanx Services Company Limited.
phalanx services company limited
Đang cập nhật
Hồ Chí Minh
4 tuần trước
Việc làm đã xem gần đây
Từ khóa tìm việc làm
Office coordinator tại tỉnh/thành
