[Factory 1] VTC Human Resources Officer

Recruitment

Support recruitment activities including job posting, candidate sourcing and CV screening./ Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng bao gồm đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên và sàng lọc hồ sơ.
Coordinate with hiring managers to collect recruitment requests, job requirements and job descriptions/ Phối hợp với các trưởng bộ phận để tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu công việc và mô tả công việc.
Prepare and update recruitment reports (weekly/monthly) including recruitment status, hiring progress and recruitment metrics./ Chuẩn bị và cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ (tuần/tháng) bao gồm tình trạng tuyển dụng, tiến độ tuyển dụng và các chỉ số tuyển dụng.
Prepare interview documents, evaluation forms and recruitment materials for interviewers (online interview)./ Chuẩn bị tài liệu phỏng vấn, biểu mẫu đánh giá và các tài liệu tuyển dụng cho người phỏng vấn.(phỏng vấn online)
Maintain and update the candidate database and recruitment tracking records./ Quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên và dữ liệu theo dõi tuyển dụng.
Maintain recruitment SOPs, templates and ensure compliance with company policies and labor regulations/ Duy trì các SOP, biểu mẫu tuyển dụng và đảm bảo tuân thủ quy định công ty và pháp luật lao động.
Support communication with candidates throughout the recruitment process./ Hỗ trợ trao đổi thông tin với ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
Support employer branding activities (company image, recruitment campaigns, internal communication)/ Hỗ trợ các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng (hình ảnh công ty, chiến dịch tuyển dụng, truyền thông nội bộ).

Training & Development

Conduct onboarding training for newcomers and support orientation programs./ Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và hỗ trợ các chương trình orientation.
Maintain training records and update training reports./ Quản lý hồ sơ đào tạo và cập nhật báo cáo đào tạo.
Prepare training materials, attendance records and training evaluation forms./ Chuẩn bị tài liệu đào tạo, danh sách tham dự và biểu mẫu đánh giá sau đào tạo.
Organize internal training programs and skill development activities for employees./ Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và các hoạt động nâng cao kỹ năng cho công nhân viên.
Coordinate with internal trainers or external training providers./ Phối hợp với giảng viên nội bộ hoặc đơn vị đào tạo bên ngoài.

Employee Engagement & Internal Activities

Prepare communication materials related to internal activities./ Chuẩn bị các tài liệu truyền thông liên quan đến hoạt động nội bộ.
Make planning and organizing internal programs for employees and employees’ children./ Lập kế hoạch và tổ chức các chương trình nội bộ cho nhân viên và con em nhân viên.
Coordinate with departments to ensure smooth implementation of company activities./ Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các hoạt động công ty được triển khai hiệu quả.
Coordinate company engagement activities such as Year- End Party, company trips, birthday celebrations and other employee events./ Phối hợp tổ chức các hoạt động của công ty như Tiệc tất niên, du lịch công ty, sinh nhật nhân viên và các sự kiện nội bộ khác.

HR Operations

Arrange re- interview schedules and prepare evaluation documents for managers./ Sắp xếp lịch phỏng vấn đánh giá lại và chuẩn bị tài liệu đánh giá cho quản lý.
Maintain HR records and personnel documentation./ Quản lý hồ sơ nhân sự và các tài liệu liên quan.
Manage labor contract validity and monitor contract expiration for staff and workers./ Quản lý thời hạn hợp đồng lao động và theo dõi tình trạng hợp đồng của nhân viên và công nhân.
Update and maintain employee information and organization chart when required./ Cập nhật và quản lý thông tin nhân viên cũng như sơ đồ tổ chức khi cần thiết.
Support the contract renewal process including employee re- evaluation scheduling./ Hỗ trợ quy trình gia hạn hợp đồng lao động bao gồm sắp xếp lịch đánh giá lại nhân viên.

ISO Compliance

Compile and update HR & Administration documents in accordance with ISO requirements./ Biên soạn và cập nhật tài liệu của phòng Hành chánh Nhân sự theo yêu cầu ISO.
Ensure HR documents and procedures are properly maintained and updated./ Đảm bảo các tài liệu và quy trình nhân sự được quản lý và cập nhật đúng quy định.
Support document control and internal audit preparation related to HR processes./ Hỗ trợ kiểm soát tài liệu và chuẩn bị cho các hoạt động đánh giá nội bộ liên quan đến quy trình nhân sự.
Manage and monitor the department’s Quality Objectives./ Quản lý và theo dõi Quality Objectives của bộ phận.

Other Duties

Perform other tasks as assigned by the HR & Administration Manager./ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chánh Nhân sự.

Official Education
At least 1+ years of experience in a multinational working environment or Fresh graduates are welcome to apply.
Short- term course…
Bachelor degree – Business Administration, Law, Human Resource Management, English Major
TOEIC, TOFEL, IELT…
Microsoft Office
Supplementary Certificate

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:25:02