Finance & Operation Controller (KIỂM SOÁT TÀI CHÍNH Và VẬN HÀNH PHÒNG KHÁM)

Kiểm soát TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
A1. Kiểm soát kế toán & tuân thủ

Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu khám, dịch vụ, xét nghiệm, thủ thuật, bán thuốc/vật tư y tế.
Kiểm soát chi phí: nhân sự, vật tư y tế, thuốc, thuê mặt bằng, MKT, chi phí vận hành.
Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, luật thuế, quy định tài chính hiện hành.

A2. Ngân sách & phân tích tài chính

Lập ngân sách vận hành phòng khám theo tháng/quý/năm.
Theo dõi dòng tiền, kế hoạch thanh toán, kiểm soát công nợ.
Phân tích doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo bác sĩ, dịch vụ, ca làm việc, chi nhánh.

KIỂM SOÁT VẬN HÀNH PHÒNG KHÁM (CORE)
B1. Kiểm soát doanh thu & quy trình thu tiền

Kiểm soát quy trình tiếp nhận – chỉ định – thực hiện dịch vụ – thu tiền – xuất hóa đơn.
Kiểm soát rủi ro thất thoát doanh thu, thu thiếu, thu ngoài hệ thống.
Đối soát dữ liệu giữa phần mềm phòng khám – sổ thu – báo cáo kế toán.

B2. Kiểm soát quy trình vận hành

Rà soát và chuẩn hóa SOP vận hành phòng khám:
Kiểm soát tuân thủ quy trình của lễ tân, điều dưỡng, kỹ thuật viên.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm tăng trải nghiệm khách hàng và hiệu suất vận hành.
Tiếp đón – khám – điều trị – thanh toán – hậu mãi

B3. Kiểm soát vật tư y tế & kho

Kiểm soát nhập – xuất – tồn thuốc, vật tư, hóa chất, kit xét nghiệm.
Đối soát tồn kho thực tế và số liệu hệ thống định kỳ.
Theo dõi định mức tiêu hao, hạn sử dụng, thất thoát, hủy bỏ.

Phân tích hiệu suất theo:
Phối hợp kiểm soát lịch làm việc, chấm công, năng suất nhân sự.
B4. Kiểm soát nhân sự vận hành

Doanh thu/ca làm việc
Số lượt bệnh nhân
Đề xuất cơ cấu nhân sự và chi phí phù hợp.
Doanh thu/bác sĩ/điều dưỡng

KIỂM SOÁT NỘI BỘ & RỦI RO
Xây dựng và giám sát hệ thống kiểm soát nội bộ phòng khám.
Kiểm soát việc tuân thủ:

Phát hiện, cảnh báo và đề xuất xử lý rủi ro tài chính – vận hành – pháp lý.
Chính sách giá, khuyến mãi
Quy định hành nghề y tế
Quy trình thanh toán – hoàn tiền

BÁO CÁO & TƯ VẤN ĐIỀU HÀNH
Lập báo cáo:

Báo cáo vận hành phòng khám
Báo cáo hiệu quả dịch vụ/bác sĩ
Báo cáo tài chính

Tham mưu cho Ban Giám đốc về:

Kiểm soát chi phí và lợi nhuận
Mở rộng dịch vụ/chi nhánh
Điều chỉnh giá

Trình độ & kinh nghiệm

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Finance Controller / Operation Controller / Kế toán trưởng phòng khám.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính – Kế toán – Quản trị.
Ưu tiên có kinh nghiệm phòng khám, bệnh viện, chuỗi y tế.

Kỹ năng chuyên môn

Kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm soát doanh thu – chi phí.
Hiểu sâu mô hình vận hành phòng khám.
Thành thạo Excel, phần mềm quản lý phòng khám (HIS/PMS).

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên đồng nghiệp tận tâm
Mức lương : từ 15.000.000vnđ – 20.000.000vnđ/tháng + hoa hồng theo hiệu quả công việc (thử việc hưởng 85% lương)
Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ lịch đỏ, lễ tết... theo quy định của Công ty cũng như theo quy định của pháp luật hiện hành.
Cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-09 06:50:02