Giám Sát Kho Vận

Quản lý vận hành đảm bảo các mục tiêu của Công ty
(Tỷ trọng công việc: 30%)
- Kiểm tra, theo dõi, xử lý các trường hợp phát sinh liên quan tới hàng hóa( backlog, thiếu
- Quản lý việc xuất nhập, lưu trữ, xử lý hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
hàng, hàng qua tay, hàng lỗi...)
- Đảm bảo tỷ lệ lấp đầy thùng xe trong ca phụ trách.
- Lập kế hoạch và phương án xử lý hàng hóa trong ca, các ngày Event hay thời gian hàng hóa cao.
- Sắp xếp hàng hóa theo đúng layout quy định.
- Đảm bảo không thất thoát hóa trong kho/điểm.
- Phối hợp với vận tải để luân chuyển hàng hóa.
- Đảm bảo xuất/nhập đúng thời gian quy định của từng loại trọng tải xe.
- Đề xuất tăng giảm xe theo tình hình lượng hàng thực tế trong ca.
Quản lý nhân sự
(Tỷ trọng công việc: 30%)
- Điều phối & cân bằng nguồn lực giữa các vị trí làm việc, các khu vực làm việc.
- Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên có thâm niên >2 tháng dưới 5%.
- Phân công và giám sát khu vực xử lý xuất/nhập/đóng/rã cho nhân viên, định kỳ đánh giá và tiến hành sắp xếp lại khu vực theo kết quả công việc.
- Thực hiện các nghiệp vụ giám sát, chấm công, ghi nhận kết quả công việc của nhân viên trong khu vực quản lý.
- Theo dõi năng suất Ca phụ trách/khu vực/cá nhân.
- Đảm bảo ổn định tình hình nhân sự đáp ứng nhu cầu vận hành của ca làm việc, cả về số lượng lẫn chất lượng
- Kiểm tra kiến thức, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn định kỳ/theo đợt cho nhân viên về nghiệp vụ và các chính sách, thông điệp, định hướng,... của công ty.
- Phối hợp với công ty, trực tiếp xử lý các trường hợp nhân viên vi phạm quy định.
- 100% nhân sự nắm bắt kiến thức quy trình làm việc được ban hành tại Kho.
- Giữ chân nhân sự.
- Hỗ trợ tuyển dụng, hướng dẫn nghiệp vụ nhân viên mới
Kiểm soát chi phí
(Tỷ trọng công việc: 20%)
- Lập bảng kiểm soát và hạn mức chi phí vận hành, tiến hành tối ưu và tiết kiệm chi phí theo
mục tiêu đã được phê duyệt. Triển khai kiểm tra thực tế từng nhóm quản lý trực tiếp và trao đổi vấn đề.
- Lên kế hoạch xây dựng & kiểm soát tất cả chi phí liên quan
- Đảm bảo chi phí vận hành ca làm phụ trách không vượt quá mức cho
phép.(Nhân sự, Chi phí CCDC/NVL....).
- Đề xuất các phương án cải thiện vận hành nhằm tối ưu chi phí.
- Nắm rõ chi phí vận tải theo tuyến/theo COT, đưa ra phương án tối ưu(Nếu có).
Báo cáo
(Tỷ trọng công việc: 10%)
- Đưa ra các đề xuất, phương án giải quyết khi có sự cố tại Kho
- Xây dựng và thực hiện báo cáo về tình hình nhân sự, vận hành, chi phí theo ngày/tuần/tháng.
- Kịp thời, chính xác báo cáo về tình hình nhân sự, vận hành, chi phí...sự cố phát sinh
- Chủ động báo cáo khi xảy ra vấn đề phát sinh.
Các công việc khác
(Tỷ trọng công việc: 10%)
- Triển khai tìm kiếm các kho bãi đáp ứng công việc.
- Giám sát, lên kế hoạch, theo dõi và đưa các phương án điều chỉnh, đề xuất dự toán về CCDC/NVL.
- Giám sát/kiểm tra việc thực hiện 5S, An toàn lao động/PCCC... trong khu vực mình quản lý.
- Phân công và giám sát định kỳ vệ sinh kho bãi, tuân thủ quy định 5S.
- Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Quản lý.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm/quản lý đối tác.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành hoạt động Kho hàng/Trung tâm phân loại hàng hóa.
Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty trong ngành Ecommerce/Logistics/Retail/FMCG... là một lợi thế.
Quản lý >40 nhân viên tùy thuộc vào kho làm việc.

HĐLĐ đóng BHXH đầy đủ full lương.
Được đào tạo kỹ năng nâng cao phục vụ công việc.
Thưởng Performance hàng năm
Review tăng lương 2 lần/năm
Phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-07 07:20:03