Hành Chính Lễ Tân - Quận 2 (Tuyển Nữ)

Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện- nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc... và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Giám sát công tác vệ sinh.
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan....
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.

Ngoại hình sáng.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Thử việc: 60 ngày
Tử tế, trách nhiệm, chủ động và cầu toàn.
Thông tin khác
Giao tiếp lưu loát.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nữ, 25- 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Thời gian làm việc: 08g30- 17g30 thứ Hai đến thứ Sáu, 08g30- 12g00 thứ Bảy

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
- Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-05 13:05:02