Hành Chính Nhân Sự

HÀNH CHÍNH
- Theo dõi và trình ký giấy tờ cho các bộ phận.
- Giám sát sửa chữa vật tư hư hỏng tại văn phòng; quản lý văn phòng phẩm.
- Soạn thảo các văn bản hành chính;
- Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ;
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên đi công tác.
- Theo dõi ngày công, ngày phép năm và tổng hợp chấm công hàng tháng.
- Lập đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán các khoản chi tiêu văn phòng;
- Đặt thực phẩm, đồ ăn thức uống hàng ngày cho nhân viên.
- Các công việc khác theo yêu cầu.
NHÂN SỰ
- Phụ trách việc đăng ký và cập nhật tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, mã số thuế cá nhân, mã công đoàn, quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ;
- Phụ trách việc tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu của các bộ phận.(bao gồm việc đăng tin, cập nhật CV, gửi thư mời phỏng vấn, bài kiểm tra (nếu có) và thư mời nhận việc).
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES
- Track attendance, annual leave and compile monthly attendance reports.
- Other tasks as requested by supervisor.
- Book flight & hotel for employees’ business trips.
- Supervise the repair of office equipment and manage office supplies.
- Monitor and submit documents for signature to relevant departments.
- Review, organize and store records and paperwork.
- Arrange daily food and beverages for employees.
- Prepare payment requests, advances, refunds and manage office expenses.
- Drafting contracts and other administrative documents.
HR RESPONSIBILITIES
- Handle the registration and updates for Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, personal tax codes, and union codes, and manage employee records and labor contracts.
- Manage recruitment according to departmental needs (including posting job ads, updating CVs, sending interview invitations, administering tests if applicable, and sending job offers).
- Other tasks as requested by supervisor.

Attractive remuneration will depend on qualifications and range of work experience
Ideal working location in District 1 (HCMC) are provided
An attractive remuneration

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-31 12:50:02