Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Thời gian làm việc: 08 tiếng/ngày
Bộ phận: Hành Chính – Nhân Sự
Số ngày làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ 7
QL gián tiếp: Ban Tổng Giám Đốc
Người dưới quyền: Không
QLTT/ Chức vụ: Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự

Nhiệm vụ

Tuyển dụng:

Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn,...).
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng.
Sắp xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu).

Nhân sự:

Tổ chức các hoạt động chăm sóc đời sống tinh thần cho nhân viên (sinh nhật, thăm hỏi,...).
Chịu trách nhiệm Chấm công cho CBNV làm việc tại Lạng Sơn
Theo dõi và tiếp nhận các thông tin chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên để chuyển về cho bộ phận chuyên trách
Kiểm soát thực hiện quy trình, quy định của các Phòng/ban
Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và các chế độ đãi ngộ.
Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động
Cập nhật thông tin nhân sự (thay đổi địa chỉ, thông tin liên lạc, trình độ,...).
Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép,... theo quy định của pháp luật và công ty.
Xây dựng và quản lý hệ thống hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử).
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công của nhân viên.

Công tác C&B

Thực hiện chấm công, thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động
Hỗ trợ trưởng phòng trong các công việc liên quan

Đào tạo và phát triển:

Hỗ trợ TP HCNS trong việc thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

Thực hiện đào tạo hội nhập đầu vào cho nhân sự

Quan hệ lao động:

Thực hiện các thủ tục kỷ luật, khen thưởng theo quy định của công ty.
Hỗ trợ giải quyết các mâu thuẫn, khiếu nại của nhân viên.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ lao động hài hòa trong công ty.

Hành chính

Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi số lượng, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
Đảm bảo các trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy chiếu,...) hoạt động tốt, liên hệ bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
Quản lý tài sản cố định của văn phòng, lập danh sách và theo dõi tình trạng sử dụng.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng:
Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet, điện thoại,...).
Lên kế hoạch và chuẩn bị các công việc hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty (đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, nước uống, thiết bị,...).
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động team- building, du lịch,... cho nhân viên.
Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty một cách lịch sự, chu đáo.
Đảm bảo vệ sinh, an ninh trật tự trong văn phòng làm việc.
Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ các công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính theo quy định.
Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường (thông báo, quyết định, công văn,...).

Báo cáo nhân sự:

Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các đề xuất cải thiện công tác quản lý nhân sự.
Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

Thực hiện các công việc nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Kiến thức vững chắc về luật lao động và các quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng quản lý văn phòng, sắp xếp công việc tốt.
Nữ, từ 24 đến 35 tuổi

Mức lương: 7.000.000 – 10.000.000VNĐ
Thời gian thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương
Địa điểm làm việc: Văn Phòng Lạng Sơn, Bến xe Đồng Đăng, Xã Đồng Đăng, Tỉnh Lạng Sơn
Chế độ, quyền lợi khác

Review đánh giá điều chỉnh thu nhập theo quy định
Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
Cơ hội thăng tiến không hạn chế;
Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
Tiếp xúc với hệ thống logistics hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến.
Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 07:15:02