Hành chính tổng hợp
Mô tả công việc
- Phối hợp các bộ phận và thực hiện các công việc phát sinh theo phân công.
- Phối hợp tổng hợp số liệu doanh số, KPI, báo cáo định kỳ theo yêu cầu Ban lãnh đạo.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty (lễ, Tết, sinh nhật, du lịch, hội họp…).
- Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cơ bản: lập – xuất – kiểm tra hóa đơn; nhập liệu trên phần mềm kế toán; theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
- Hỗ trợ quản lý thu – chi, thanh toán chi phí; đối chiếu ngân hàng và tổng hợp chứng từ định kỳ.
- Theo dõi và cập nhật hồ sơ sản phẩm, hồ sơ chào giá, hợp đồng; hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục hành chính theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: soạn thảo, lưu trữ hợp đồng, văn bản, hồ sơ nội bộ; quản lý và sắp xếp chứng từ khoa học.
Yêu cầu công việc
Yêu nghề, có định hướng gắn bó và phát triển lâu dài cùng công ty.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và chủ động thực hiện theo đúng kế hoạch, đúng tiến độ được phân công.
Rành về tin học văn phòng và nghiệp vụ kế toán là một lợi thế.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc; luôn cầu tiến, sẵn sàng học hỏi để phát triển bản thân.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel; sử dụng linh hoạt máy tính trong công việc.
Giao tiếp hòa nhã, vui vẻ; có tinh thần hợp tác, biết phối hợp tốt với đồng nghiệp và hỗ trợ khách hàng khi cần.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kế toán, Tài chính, Kinh Tế,...
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp số liệu, phân tích báo cáo, hiểu rõ các quy định, chế độ kế toán hiện hành; biết sử dụng phần mềm Misa.
Có khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực, linh hoạt thích nghi với yêu cầu công việc.
Ưu tiên ứng viên nữ.
Quyền lợi
Quyền lợi và chế độ
- Đào tạo & hướng dẫn: Được đào tạo bài bản, theo quy trình làm việc chuyên nghiệp của công ty.
- Giờ làm việc: Thứ 2 đến sáng Thứ 7. (Sáng 7h30- 11h30, Chiều 13h00- 17h00)
- Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm theo quy định pháp luật.
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực; trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
- Môi trường làm việc: Ổn định – lâu dài – thân thiện – năng động – cởi mở; cam kết bảo vệ quyền lợi người lao động.
Chế độ & phúc lợi
- Khám sức khỏe mỗi năm 1 lần.
- Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Thưởng & đãi ngộ:
- Chế độ hiếu – hỷ – thai sản – ốm đau đầy đủ theo chính sách công ty
- Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định
- Du lịch nghỉ mát 1–2 lần/năm
- Thưởng các dịp Lễ, Tết hàng năm
Cơ hội phát triển
- Tạo điều kiện phát huy năng lực cá nhân trong môi trường chuyên nghiệp.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-01 18:35:02









