Hành Chính Vật Tư Nhân Sự

- Chuẩn bị hồ sơ mua hàng: Báo giá, Đơn đặt hàng, Hợp đồng (nếu có)
- Theo dõi tiến độ sản xuất của supplier. Đảm bảo vật tư được giao đúng thời gian cho sự kiện.
- Làm việc với các cơ quan chức năng, chính quyền ... về thủ tục hành chính để xin giấy phép tổ chức sự kiện, biển tấm lớn....
- Lưu trữ hồ sơ supplier và chứng từ liên quan.
- Tiếp nhận yêu cầu mua vật tư, mua hàng hóa, thuê thầu phụ cho các sự kiện
- Hỗ trợ triển khai sự kiện
- Tìm kiếm và với lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp, lập bảng so sánh chi phí, Thương lượng giá và điều kiện hợp tác với supplier
- Phối hợp với kế toán để làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
- Kiểm tra mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.

- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên trong mua hàng, vật tư, hoặc ngành sự kiện / quảng cáo / sản xuất là lợi thế.
- Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng quản lý nhiều đầu việc. Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong giai đoạn chạy sự kiện.
- Có kỹ năng tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá.
- Thành thạo Excel, Word, biết lập bảng so sánh báo giá.
- Có khả năng làm việc khéo léo với các cơ quan chức năng, chính quyền ... về thủ tục hành chính để xin giấy phép tổ chức sự kiện, biển tấm lớn....
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên có khả năng sử dụng AI vào công việc

- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo.
- Tham gia các dự án, sự kiện lớn.
- Du lịch cùng công ty 1 năm 1 lần.
- Cơ hội tham gia dự án đa dạng với các nhãn hàng lớn và quy mô toàn quốc.
- Chế độ BHXH, thưởng lễ tết theo quy định công ty.
- Được đào tạo về quy trình tổ chức sự kiện.
- Thu nhập: từ 10 triệu đến 12 triệu trở lên , tuỳ theo năng lực + thưởng dự án + ngoài giờ

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-30 19:40:02