[HCM] Công Ty Sản Xuất Bao Bì Và Nguyên Liệu Nhựa Centic Vietnam JSC Tuyển Dụng Nhân Viên Full-time: Sales Admin, Admin Phụ Trách Chứng Từ 2026 (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm, Thu Nhập: 6-18 Triệu/Tháng)

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hồ Chí Minh

Công ty Centic Việt Nam sản xuất nhựa nguyên liệu và vải không dệt. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào là nhà cung cấp hàng đầu, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Mục tiêu chúng tôi là tạo ra sản phẩm chất lượng cao, đáng tin cậy và thân thiện với môi trường. Dây chuyền sản xuất hiện đại và công nghệ tiên tiến giúp đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và tối ưu chi phí sản xuất.
Centic nhận thức tác động xấu của túi nilon đối với môi trường. Giải pháp thân thiện bằng túi vải không dệt giúp giảm rác nhựa, bảo vệ môi trường, tiết kiệm tài nguyên và tái chế. Sản xuất túi vải không dệt đáp ứng nhu cầu khách hàng và đóng góp tích cực vào bảo vệ môi trường. Centic hướng đến đồng hành giữa phát triển kinh doanh và bảo vệ môi trường, tạo sự tương thích và đồng nhất giữa hai mục tiêu này.
Website: https://cenplas.vn/

Sales Admin

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục tiêu công việc
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong toàn bộ quy trình bán hàng, từ tiếp nhận thông tin khách hàng, xử lý báo giá, đơn hàng, theo dõi tiến độ giao hàng đến chăm sóc khách hàng sau bán. Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu và quy trình bán hàng được thực hiện chính xác, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ khách hàng.
Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ hoạt động kinh doanh

Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ đội ngũ kinh doanh.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng và cập nhật thông tin cho nhân viên kinh doanh.

Quản lý đơn hàng

Nhập liệu và quản lý đơn hàng trên hệ thống.
Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ bán hàng.
Phối hợp với các phòng ban (Mua hàng, Kho, Logistics, Kế toán, Sản xuất...) để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.
Theo dõi lịch giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.

Chăm sóc khách hàng

Hỗ trợ xử lý các khiếu nại, phản hồi và phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết.
Tiếp nhận và phản hồi các yêu cầu của khách hàng qua email, điện thoại hoặc các kênh liên lạc khác.
Theo dõi tình trạng đơn hàng và chủ động cập nhật cho khách hàng.

Quản lý hồ sơ và dữ liệu

Lưu trữ, quản lý hợp đồng, báo giá, hồ sơ khách hàng và các chứng từ bán hàng.
Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và bảo mật.

Báo cáo

Phân tích tình trạng đơn hàng và đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Tổng hợp doanh số, đơn hàng, báo giá và các chỉ số kinh doanh theo tuần, tháng, quý.

Phối hợp nội bộ

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội chợ, chương trình bán hàng hoặc tiếp đón khách hàng.
Là đầu mối kết nối giữa bộ phận Kinh doanh với các phòng ban liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Trình độ

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan như: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương ,….

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu hoặc sản xuất.
Không yêu cầu kình nghiệm, nhưng có kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc Chăm sóc khách hàng là 1 lợi thế.

Kiến thức

Hiểu quy trình bán hàng và xử lý đơn hàng.
Có kiến thức cơ bản về hợp đồng, chứng từ bán hàng và quy trình giao nhận.

Kỹ năng

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Ngoại ngữ

Có khả năng đọc, viết email tiếng Anh là một lợi thế.
Biết thêm các ngoại ngữ khác là điểm cộng.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Được đóng BHXH và các chế độ bảo hiểm theo luật lao động
Được cấp máy tính làm việc
Được đi du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty
Thu nhập 6- 18 triệu/ tháng

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Hạn cuối: 23:59 ngày 16/7/2026
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.

ỨNG TUYỂN ONLINE

3 ứng viên

2 giờ trước

(

08:29, 08/07/2026

)

2 giờ trước

(

08:29, 08/07/2026

)

Hôm qua

(

09:18, 07/07/2026

)

Xem tất cả ứng viên

NHÂN VIÊN ADMIN PHỤ TRÁCH CHỨNG TỪ

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Xử lý và chuẩn bị chứng từ

Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ chứng từ trong nước, xuất nhập khẩu (khi có yêu cầu).
Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của bộ chứng từ khi gửi cho đối tác, khách hàng hoặc cơ quannhà nước.
Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện các loại chứng từ theo từng yêu cầu công việc: hóa đơn, phiếuxuất – nhập kho, hợp đồng, vận đơn, CO, CQ, packing list,…

Lưu trữ và quản lý hồ sơ

Cập nhật hệ thống quản lý dữ liệu theo quy định của công ty.
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học, dễ tra cứu (cả bản cứng và bản mềm).
Lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của công ty.

Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận

Hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc cung cấp hồ sơ khi cần thiết.
Hỗ trợ kế toán trong việc kiểm tra hóa đơn, thanh toán, và các chứng từ liên quan.
Làm việc với các bộ phận liên quan (kế toán, kho, vận chuyển, pháp lý,...) để đối chiếu và cungcấp chứng từ cần thiết.

Báo cáo & cải tiến

Lập báo cáo định kỳ về tình trạng chứng từ.
Đề xuất cải tiến quy trình lưu trữ và kiểm soát tài liệu nếu cần.

Địa điểm làm việc:
Tầng 3- Thủ Thiêm Dragon, số 55 Quách Giai, Phường Thạnh Mỹ Lợi, TP. Thủ Đức, TP.HCM

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kỹ năng: Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý thời gian tốt, kỹ năng lưu trữ – sắp xếp hồ sơ hiệu quả
Ngoại ngữ: Biết tiếng Anh (đọc hiểu chứng từ) là một lợi thế.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Tuy nhiên, có kinh nghiệm 1–2 năm trong vị trí tương đươnglà lợi thế (chấp nhận đào tạo cho sinh viên mới ra trường).
Tin học: Sử dụng thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel và Word).
Trình độ: Trung cấp/ Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan: Kinh tế, Xuất nhập khẩu,Hành chính, Quản trị văn phòng,...

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
Mức lương: 6- 12 triệu/tháng
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Có cơ hội học hỏi và thăng tiến trong công việc.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 16/7/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.

ỨNG TUYỂN ONLINE

20 ứng viên

16 giờ trước

(

18:40, 07/07/2026

)

16 giờ trước

(

18:40, 07/07/2026

)

16 giờ trước

(

18:35, 07/07/2026

)

Xem tất cả ứng viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-08 10:50:03