[HCM office] Nhân viên Điều phối Kinh doanh

- Điều phối các cuộc gặp cần thiết với các nhà cung cấp liên quan tới bán hàng
- Đảm bảo tất cả các tài liệu được soạn bởi Bộ phận Bán hàng (vd: BEO, hợp đồng, danh sách phòng, đề xuất, v.v) được hoàn thành chính xác và đúng tiến độ.
- Hẹn gặp khách hàng trong trường hợp vắng mặt Giám đốc Bán hàng hoặc Phụ trách Bán hàng để trao đổi thông tin chi tiết một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- In báo cáo kinh doanh của cho từng Phụ trách Bán hàng và trình Giám đốc Bán hàng.
- Tương tác với khánh hàng liên quan về dẫn dắt, nhu cầu về khách sạn và đi lại của khách hàng.
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng thông qua các lịch quản lý, soạn thảo các văn bản quan trọng và trao đổi các thông tin liên quan
- Soạn thảo và truy xuất các hồ sơ và tài liệu tham khảo
- Tạo nhóm và/hoặc lãnh đạo nhóm thông qua việc thăm dò Internet, tạo mối quan hệ và quảng cáo từ xa.
- Trả lời các phàn nàn từ khách hàng và cung cấp hỗ trợ hậu mãi khi được yêu cầu
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến bán hàng trong suốt quá trình bán hàng (ví dụ: đề xuất, hợp đồng, các đơn đặt sự kiện tiệc, báo giá….)
- Ghi chú, sao chép và phân bố các biên bản cuộc họp.
- Thiết kế, đăng tải, trích xuất và duy trì cơ sở dữ liệu của khách hàng.
- Thực hiện nghiên cứu và thu thập dữ liệu để chuẩn bị cho báo cáo và các tài liệu.
- Thu thập các tài liệu và tổng hợp các gói thông tin (vd: sách thông tin, tài liệu khuyến mãi, gói giới thiệu kinh doanh, gói chào mời, quà lưu niệm,…)
- Quản lý và duy trì kế hoạch bán hàng, các cuộc hẹn và lên lịch công tác.
- Sắp xếp và điều phối các cuộc họp, sự kiện và bất kỳ cuộc hẹn nào.
- Đảm bảo đầy đủ các thiết bị phục vụ cho kinh doanh hoặc các vật liệu luôn sẵn có ở mọi thời điểm.
- Theo dõi, kiểm tra và đáp ứng các trao đổi trong tương lai
- Các nhiệm vụ khác được giao bởi Giám đốc Bán hàng hoặc Cấp quản lý.

- Ứng viên cần có khả năng nhanh nhạy về các phần mềm máy tính
- Ưu tiên ứng viên có ngoại ngữ tiếng Anh
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành hành chính, kinh tế, kinh doanh, du lịch,...
- Có kinh nghiệm là một lợi thế
Công việc yêu cầu phải đi công tác Hạ Long/Yên Tử

- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 với mức hấp dẫn
- Thưởng kinh doanh hàng tháng (thưởng phí dịch vụ)
- Chế độ BHYT, BHXH, BHTN, nghỉ phép và nghỉ lễ theo đúng quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:05