GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Gamuda Land in Vietnam
Located at 68 N1 Street, Son Ky Ward, Tan Phu District, HCMC and Km1.5 Phap Van, Yen So Park, Hoang Mai District, Ha Noi
We are a foreign property development company- Gamuda Land Malaysia
As part of our property development plan, we are now seeking dynamic and results- oriented individuals to join our team.
*Location/Địa điểm làm việc:
15th Floor, The Mett Tower, Lot 1- 13, Thu Thiem New Urban, District 2, Ho Chi Minh City
Receptionist Intern
Địa điểm
Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Guest Welcoming | Đón tiếp khách
Greet visitors with a warm, professional attitude and maintain standard grooming/etiquette.
Chào đón khách với thái độ thân thiện, chuyên nghiệp; đảm bảo tác phong, hình ảnh phù hợp.
Xác nhận thông tin khách với lễ tân tòa nhà, thông báo đến các phòng ban liên quan và sắp xếp chỗ ngồi tại khu vực chờ.
Verify and confirm visitor information with the Building Receptionist, notify relevant departments, and coordinate guest seating in the waiting area.
Đảm bảo khu vực sảnh luôn gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Ensure the Lobby area is always neat, clean, and professional.
• Meeting Room Coordination | Điều phối phòng họp
Quản lý lịch đặt phòng họp trên hệ thống của công ty.
Manage the meeting room booking schedule directly through the company’s system.
Inspect meeting room conditions before and after each session (cleanliness, equipment) to ensure everything is ready and operating smoothly.
Kiểm tra tình trạng phòng họp trước và sau mỗi buổi (vệ sinh, thiết bị) để đảm bảo luôn sẵn sàng và hoạt động tốt.
Xử lý các xung đột lịch họp nhanh chóng và hiệu quả.
Resolve scheduling conflicts quickly and effectively.
Collaborate closely with the Tea Lady team to ensure meeting rooms are prepared at the highest standards.
Phối hợp chặt chẽ với đội Tea Lady để đảm bảo phòng họp được chuẩn bị theo tiêu chuẩn cao nhất.
• Mail Distribution | Quản lý thư từ
Tiếp nhận thư từ, chuyển phát nhanh và bưu kiện gửi đến công ty.
Receive incoming mail, express deliveries, and packages for the company.
Phân loại và chuyển phát thư/bưu kiện chính xác, kịp thời đến đúng cá nhân hoặc phòng ban.
Sort and distribute mail accurately and timely to the respective individuals or departments.
Theo dõi và quản lý sổ sách thư đi – đến một cách hệ thống.
Manage outgoing/incoming mail logs in a systematic manner.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Attitude & Grooming | Thái độ & tác phong
Luôn duy trì thái độ tích cực, thân thiện và chuyên nghiệp.
Maintain a positive, welcoming, and professional attitude at all times.
• Organizational Skills | Kỹ năng tổ chức
Có khả năng sắp xếp, ưu tiên công việc tốt, đặc biệt trong việc điều phối phòng họp khi có nhiều yêu cầu cùng lúc hoặc vào giờ cao điểm.
Good task prioritization, especially in coordinating meeting rooms under high- demand or multi- request situations.
• Communication | Kỹ năng giao tiếp
Có kỹ năng giao tiếp hiệu quả; xử lý tình huống nhanh chóng, khéo léo và lịch sự.
Effective communication skills; ability to handle situations quickly, tactfully, and with courtesy.
• Target Candidates | Đối tượng ứng tuyển
Final- year students or fresh graduates in 2024/2025 aiming to develop a career in Administration, Reception, or Customer Service.
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp năm 2024/2025, định hướng phát triển trong lĩnh vực Hành chính, Lễ tân hoặc Chăm sóc khách hàng.
• Resilience | Khả năng chịu áp lực
Ability to remain calm and maintain service standards during high- traffic periods or under pressure.
Có khả năng giữ bình tĩnh và duy trì chất lượng dịch vụ trong thời điểm đông khách hoặc khi chịu áp lực cao.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Participate in company internal events (Happy Hour, movie session, Gamuda Land&039;s Women & Men Day,...)Internship allowance: VND 200,000 per working day
Gain practical knowledge and skills in front desk operations, guest service, and office administration through real- world experience.Opportunity to work in a professional and dynamic environment.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Có cơ hội học hỏi và áp dụng kiến thức thực tiễn về vận hành lễ tân, chăm sóc khách hàng và hành chính văn phòng.Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty (Happy Hour, xem phim, Ngày hội Phụ nữ & Nam giới Gamuda Land,...)Hỗ trợ thực tập: 200.000 VNĐ/ngày làm việc
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 19/4/2026
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
