HR - GA senior - Bình Thạnh (Upto 25M)

Company Information
Khách hàng của Worklink là công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản
Thông tin công ty
HR- GA senior
Địa chỉ: Quận Bình Thạnh, HCM
Job Description
Mô tả công việc
Công việc Hành chính (Admin tasks)
Tổ chức và sắp xếp du lịch công ty, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các sự kiện nội bộ khác (nếu có).
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và chi phí văn phòng (máy in, fax, điện thoại, nước uống, xe thuê, taxi, thư từ, laptop, máy tính bàn, phần mềm, email công ty, domain, dịch vụ giữ xe, văn phòng thuê, văn phòng phẩm, đồng phục, dịch vụ vệ sinh văn phòng, v.v.).
Tư vấn cho Giám đốc về quản lý vận hành, ban hành quy định nội bộ/quy định tài chính và giám sát việc thực hiện các quy định này.
Sắp xếp công tác cho nhân viên: đặt vé máy bay, đặt khách sạn, visa, v.v.
Các công việc hành chính khác theo phân công.
Đăng ký/thay đổi thông tin khoản vay dài hạn với Ngân hàng Nhà nước.
Sắp xếp xe công ty/taxi.
Quản lý máy chủ công ty: tạo/xóa tài khoản người dùng, quản lý quyền truy cập hệ thống, v.v.
Lập sổ quỹ tiền mặt hàng tháng.
Làm việc với trụ sở chính tại Nhật Bản khi cần.
Hỗ trợ kế toán thu thập hóa đơn VAT.
Làm việc với cơ quan chức năng về các giấy phép của công ty như ERC, IRC, BL, v.v. (gia hạn, điều chỉnh, cập nhật, thay đổi, v.v.).
Công việc Nhân sự (HR tasks)
Lập báo cáo Hành chính – Nhân sự gửi cơ quan chức năng như: báo cáo lao động, báo cáo tai nạn, v.v.
Thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, công đoàn và các loại bảo hiểm khác cho nhân viên (y tế, tai nạn, tài sản, v.v.).
Các công việc nhân sự khác theo phân công.
Không có HRM, báo cáo trực tiếp vs anh GM. Có 1 TGD người Nhật
Công ty nhân viên tầm 22 người. HR có 1 người
Tuyển dụng, chuẩn bị hợp đồng lao động và các hồ sơ nhân sự khác (phụ lục hợp đồng, quyết định chấm dứt hợp đồng, chứng từ khấu trừ thuế TNCN, v.v.).
Lưu trữ và quản lý hồ sơ Hành chính – Nhân sự.
Chấm công, tính lương – thưởng, lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN, đăng ký người phụ thuộc, v.v.
Theo dõi và xử lý các yêu cầu pháp lý tại địa phương cho nhân viên nước ngoài và gia đình của họ, bao gồm nhưng không giới hạn: giấy phép lao động, visa nhập cảnh, thẻ tạm trú, v.v.
Trình độ học vấn, kinh nghiệm
Academic level/ Experience- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành thuộc khối Kinh tế.
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Năng động, nhiệt tình, trung thực, thân thiện và có trách nhiệm với công việc được giao.
- Tiếng Anh lưu loát, có tiếng Nhật thì thêm điểm cộng
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, v.v.).
Quyền lợi
Company benefits
Mức lương:
- 12 ngày phép năm theo quy định của pháp luật + 7 ngày nghỉ phép riêng của công ty/năm.
- Senior: max 25 triệu gross
- Du lịch công ty hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
- Thưởng hàng năm, tăng lương định kỳ hàng năm.
- Bảo hiểm xã hội + Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe + Bảo hiểm tai nạn do công ty chi trả.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn với nhiều thử thách.
Thời gian làm việc
Working time Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30 – 17:30, nghỉ trưa 1 tiếng.

bpjs tenaga kerja insurance and health, professional development, perform bonus financial benefits, career growth, sales commission financial benefits, meal allowance financial benefits, travel, thr financial benefits

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-04 12:55:03