Import - Export Documentation Assistant Manager

Giám sát nghiệp vụ hải quan
• Giám sát, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ quy trình khai báo, phân luồng và xử lý tờ khai hải quan; đảm bảo tuân thủ quy định và thông quan nhanh chóng.
• Chuẩn bị, kiểm tra và truyền tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS; xử lý các phát sinh trong quá trình kiểm tra và thông quan.
Tư vấn thủ tục & dịch vụ hải quan
• Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và khách hàng về mã HS, trị giá tính thuế, và quy định nhập khẩu.
• Cập nhật quy định mới và tư vấn kịp thời cho nội bộ/ khách hàng.
• Tư vấn chuyên sâu về chính sách XNK, mã HS, thuế suất, ưu đãi, yêu cầu cấp phép và thủ tục đặc thù.
• Thực hiện khai báo C/O, kiểm dịch, hun trùng, hóa chất… và tham vấn giá dịch vụ hải quan.
Quản lý chứng từ XNK
• Phối hợp với Sales, OPS, Warehouse, Trucking để đảm bảo tiến độ giao hàng và tối ưu chi phí.
• Đảm bảo tính chính xác giữa chứng từ khách hàng, hãng tàu và nội bộ; lưu trữ hồ sơ đúng quy định.
• Kiểm tra và phê duyệt bộ chứng từ: Invoice, Packing List, B/L, C/O, D/O, Arrival Notice…
Quản lý & báo cáo
• Báo cáo định kỳ về tình hình thông quan, phân luồng, sai sót chứng từ và thời gian xử lý.
• Thực hiện kiểm tra chéo, kiểm soát rủi ro và đào tạo phát triển đội ngũ.
• Phân công, giám sát và đánh giá hiệu suất nhân viên bộ phận Customs Documentation.

Nam, Nữ từ 26 tuổi trở lên

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm khai báo hải quan và 01 năm kinh nghiệm quản lý/ giám sát.
Thành thạo MS Office và hệ thống VNACCS/VCIS. − Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Có kiến thức vững về nghiệp vụ XNK, quy trình khai báo hải quan và thủ tục chuyên ngành
Thành thạo đọc – phân tích chứng từ hải quan và văn bản pháp luật XNK. Hiểu rõ chi phí dịch vụ logistics: hải quan, vận chuyển, local charges, KTCL, GPNK…
Tốt nghiệp CĐ/ ĐH các ngành Hải quan, Logistics, Xuất nhập khẩu, Kinh tế hoặc liên quan.
Giao tiếp tiếng Anh tốt (email & trực tiếp với khách hàng/ đối tác quốc tế).
Có kinh nghiệm thông quan nhiều loại hình và nhiều nhóm hàng khác nhau.
Kỹ năng tổ chức, điều phối công việc tốt; phối hợp hiệu quả với các phòng ban.

QUYỀN LỢI

Tham gia team building, du lịch hằng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.
Chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm…).
Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN...
Mức lương + Bonus theo chính sách kinh doanh + Lương tháng 13 (Thỏa thuận theo năng lực).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:30:03