Internal Purchasing Executive
Mô tả công việc
Quản trị mua hàng & Kiểm soát hành chính
Quản lý, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ hồ sơ mua hàng (PR, PO, hợp đồng, phụ lục).
Theo dõi, đôn đốc tiến độ giao hàng và phối hợp với các phòng ban liên quan.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của chứng từ trước khi trình ký và thanh toán.
Thu mua & Quản lý nhà cung cấp
Duy trì mối quan hệ và quản lý danh mục nhà cung cấp, đảm bảo nguồn cung ổn định và dự phòng.
Đàm phán giá, các điều khoản thương mại và giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa/dịch vụ đầu vào.
Trực tiếp tìm kiếm, khảo sát và đánh giá năng lực nhà cung cấp.
Kiểm soát ngân sách & Quản lý công nợ
Lập kế hoạch và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp và bộ phận kế toán.
Cập nhật báo cáo chi phí mua hàng định kỳ, tối ưu hóa giá thành đầu vào.
Theo dõi, quản lý ngân sách mua sắm theo từng hạng mục.
Quản lý dữ liệu, Báo cáo & Hỗ trợ vận hành
Tổng hợp, phân tích dữ liệu mua hàng (công nợ, lead time, báo cáo chi phí) để hỗ trợ Trưởng bộ phận ra quyết định.
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình (SOP) và điều phối công việc đảm bảo vận hành thông suốt.
Hướng dẫn, giám sát công việc của nhân sự Junior (nếu có).
Yêu cầu công việc
Kỹ năng nghiên cứu và tổ chức công việc tốt
Khả năng giải quyết vấn đề, phân tích và ra quyết định nhạy bén
Sẵn sàng đi công tác trong phạm vi Việt Nam
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả
Có kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo xuất sắc
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo tin học văn phòng và MS Office 365
Tiếng Anh tốt là một điểm cộng
Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục mạnh mẽ
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các chuyên ngành liên quan
Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt
Khả năng học hỏi nhanh, làm việc độc lập và có đam mê với lĩnh vực thu mua
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 11:20:02









