Kế Toán Kiểm Soát Chi Phí

TÀI CHÍNH
 Giao hàng nhanh chóng và kịp thời đến các bếp, phòng ban và cửa hàng.
 Đảm bảo vệ sinh và ngăn nắp ở mọi khu vực làm việc.
 Đảm bảo nguồn cung cấp chính xác theo đơn đặt hàng và nhu cầu kinh doanh cũng như theo lệnh mua hàng.
 Đảm bảo các mặt hàng trong cửa hàng đồ uống được ghi chép và lưu trữ đúng cách kịp thời.
 Đảm bảo rằng nhà cung cấp tuân thủ mọi quy trình kiểm tra an ninh khi đưa hàng vào cơ sở để giao hàng.
 Đảm bảo chất lượng vật liệu tốt nhất.
 Kiểm soát chặt chẽ các mặt hàng có hạn sử dụng.
 Thực hiện các nhiệm vụ liên quan và nhiệm vụ đặc biệt do Trưởng phòng Tài chính & Hỗ trợ Kinh doanh giao.
 Phối hợp với bộ phận kiểm soát chất lượng và các trưởng phòng ban liên quan để đảm bảo nhận được nguồn cung ứng đạt chất lượng tiêu chuẩn.
 Duy trì kiểm soát nội bộ đối với việc yêu cầu và cấp phát vật phẩm; chỉ đạo việc giao vật tư đến các phòng ban hoặc khu vực lưu trữ thích hợp; và đảm bảo các báo cáo và hồ sơ được cập nhật và chuyển tiếp đến người liên hệ thích hợp để thanh toán/xử lý thêm, dựa trên các chính sách và quy trình của khách sạn.
 Kiểm tra tất cả các vật tư đều trong tình trạng tốt khi nhận được và chuyển thông tin ngay lập tức cho nhà cung cấp và bộ phận mua sắm trong trường hợp có bất kỳ sự từ chối/lỗi nào.
 Xác nhận việc cung cấp hàng cho nhà cung cấp khi nhận được các chứng từ hợp lệ.
 Thực hiện nghiêm túc CSA và đạt 100% điểm trong Kiểm toán CSA hạng mục Mua hàng & Tiếp nhận
MỌI NGƯỜI
 Giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp, Trưởng phòng và các nhân viên khác liên quan đến việc nhận hàng hóa hoặc dịch vụ
 Liên lạc với Quản lý mua sắm và Trưởng phòng về các vấn đề mua sắm
 Hợp tác, phối hợp và giao tiếp với các phòng ban khác về các vấn đề liên quan đến việc tiếp nhận các vấn đề và kiểm soát nội bộ
TRẢI NGHIỆM CỦA KHÁCH
 Hãy hành động để giải quyết những nhu cầu này nhằm vượt quá mong đợi của họ
 Xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với tất cả khách hàng và nhà cung cấp nội bộ để đáp ứng nhu cầu của họ
 Đảm bảo rằng tất cả hàng hóa đến đều không bị hư hại, đúng số lượng ghi trên hóa đơn/phiếu giao hàng kèm theo và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của IHG
 Thông báo cho các phòng ban liên quan về vật liệu đến để có thể nhanh chóng di chuyển các vật liệu ra khỏi khu vực tiếp nhận.
KINH DOANH CÓ TRÁCH NHIỆM
 Thể hiện nhận thức về các chính sách và quy trình OH&S và đảm bảo tất cả các quy trình được thực hiện an toàn và theo hướng dẫn OH&S
 Làm quen với các quy trình an toàn tài sản, sơ cứu và phòng cháy chữa cháy và khẩn cấp và vận hành thiết bị một cách an toàn và hợp lý
 Nhận thức được nghĩa vụ chăm sóc và tuân thủ luật pháp, chính sách và quy trình về an toàn, sức khỏe và nghề nghiệp
 Thiết lập việc lưu giữ hồ sơ đầy đủ
 Khởi xướng hành động để khắc phục tình huống nguy hiểm và thông báo cho người giám sát về các mối nguy hiểm tiềm ẩn
 Đảm bảo sản phẩm và tài nguyên được phân bổ cho bộ phận thích hợp và được lập hóa đơn theo đúng quy định
 Thiết lập các thông số kỹ thuật mua hàng tiêu chuẩn
 Ghi lại các sự cố và tai nạn an ninh theo yêu cầu của khách sạn
 Thực hiện nghiêm túc việc tự đánh giá kiểm soát (CSA) và đạt 100% điểm trong Kiểm toán CSA hạng mục Mua hàng & Tiếp nhận

Monthly service charge
13th Salary

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-23 04:25:03