Lễ Tân Hành Chính

Lễ Tân

- Trực điện thoại và chuyển line điện thoại đến các Bộ phận liên quan
- Trực tại quầy lễ tân, dọn dẹp khu vực lễ tân
- Giao nhận văn thư, hàng hóa, bưu phẩm đi và đến; note vào sổ giao nhận văn thư và cập nhật lên phần mềm
- Dọn dẹp và chuẩn bị hoa quả, nhang hương cúng ông địa (Hàng ngày thắp nhang ông địa, Tuần thay hoa quả 2–3 lần)
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng đến liên hệ
- Khi ra về tắt máy lạnh, sảnh tầng trệt công ty
- Theo dõi an ninh, dịch vụ bên ngoài (bảo vệ, tạp vụ…) qua hệ thống CCTV của tòa nhà. Trường hợp có bất thường phải báo kịp thời cho TPB để tìm cách xử lý

Hành Chính

- Theo dõi HD và thanh toán chi phí hành chính cố định hàng tháng (điện, nước, HD thuê nhà, rác sinh hoạt, card điện thoại…)
- Theo dõi, đánh giá check list công việc của tạp vụ/bảo vệ. Đồng thời nhắc nhở và đốc thúc/đề xuất nếu có giải pháp tốt hơn
- Tiếp nhận/đặt hàng/cấp phát văn phòng phẩm
- Đặt và theo dõi nước uống văn phòng
- Liên hệ và báo giá các hãng, dịch vụ cần mua mã cấp trên yêu cầu
- Kiểm tra, theo dõi công tác sửa chữa, bảo trì tòa nhà VP; các vật dụng, máy móc, thiết bị
- Quản lý hỗ trợ tạp vụ, bảo vệ
- Đánh giá và đảm bảo chất lượng vệ sinh tầng 1, 2 của Tòa nhà
- Mua sắm và bàn giao văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm công ty

Phòng Họp

- Chuẩn bị và setup phòng họp khi phát sinh
- Tiếp nhận, cập nhật và sắp xếp phòng họp cho các phòng ban

Công việc phát sinh

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên/Ban giám đốc
- Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện chung của công ty

Yêu cầu:

Ngoại hình ưa nhìn.
Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
Giọng nói dễ nghe
Trung thực, nhanh nhẹn, thông minh, tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận. Thành thạo tin học văn phòng.
Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên chuyên ngành liên quan
Kỹ năng tổ chức tốt, quản trị thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả
Tinh thần trách nhiệm cao
Kỹ năng giao tiếp tốt

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-10 13:10:02