Lễ tân hành chính
Mô tả công việc
Quản lý, lưu trữ, ban hành văn bản: lập sổ theo dõi công văn đi, công văn đến;
Quản lý giám sát bộ phận tạp vụ;
Theo dõi, nhận hồ sơ trình ký từ các bộ phận gửi trình TGĐ và ngược lại;
Quản lý con dấu: đóng dấu các loại văn bản, giấy tờ hồ sơ, hợp đồng,giấy giới thiệu
Kiểm kê công cụ dụng cụ, đồ dùng Hành chính;
Quản lý, theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, các trang thiết bị vật tư hành chính;
Thực hiện các công việc hậu cần: mua sắm, sắp lễ mùng 1, 15 âm lịch, các công tác chuẩn bị tổng kết, sinh nhật, hiếu, hỷ…
Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính;
Quản lý, lưu trữ, ban hành văn bản: lập sổ theo dõi công văn đi, công văn đến;
Thực hiện các công việc khác do trưởng bộ phận và BLĐ giao phó.
Yêu cầu công việc
Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực;
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
Khả năng xử lý tình huống nhanh nhẹn, linh hoạt;
Tốt nghiệp trung cấp trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến hành chính văn phòng, quản trị kinh doanh.;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint);
Khả năng tổ chức công việc tốt, sắp xếp công việc khoa học;
Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
Am hiểu về các quy trình hành chính văn phòng là một lợi thế.
Quyền lợi
Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-26 13:00:03













