Lễ Tân Hành Chính Parttime
Mô tả công việc
Công việc Lễ tân – Văn phòng
- Hướng dẫn khách, đối tác theo đúng quy trình.
- Tiếp nhận và xử lý điện thoại, thư từ, bưu phẩm.
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.
- Giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực lễ tân.
- Quản lý phòng họp, chuẩn bị nước uống, tài liệu khi có cuộc họp.
Công việc Hành chính
- Theo dõi, đặt mua và cấp phát vật tư văn phòng.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, workshop, họp công ty...).
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ theo quy định.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo văn bản hành chính đơn giản (thông báo, công văn nội bộ...).
Hỗ trợ Nhân sự
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép (được hướng dẫn cụ thể).
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (chuẩn bị hồ sơ, bàn giao tài khoản, chỗ ngồi...).
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng theo hướng dẫn.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của phòng Nhân sự.
Yêu cầu công việc
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Hành chính nhân sự, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Công tác xã hội và các ngành liên quan.
- Không yêu cầu kinh nghiệm (được đào tạo).
- Mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
- Giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
- Sử dụng cơ bản Word, Excel.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ hành chính – nhân sự.
- Thưởng lễ, Tết theo quy định công ty.
- Tham gia các hoạt động nội bộ.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức lâu dài.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-07 01:10:02










