Mailroom Staff

Quản lý phòng thư, tiếp nhận thư, phân loại và phát cho các bộ phận
Manage the mailroom, receive, sort and distribute incoming mail to relevant departments
Quản lý và thực hiện thanh toán các dịch vụ chuyển phát nhanh (DHL, FedEx, UPS, Viettel, v.v.)
Manage and process payments for courier and express delivery services (DHL, FedEx, UPS, Viettel, etc.)
Kiểm tra, đối soát hóa đơn và chi phí vận chuyển hàng tháng với các nhà cung cấp
Verify and reconcile monthly invoices and shipping costs with service providers
Theo dõi, quản lý chi phí chuyển phát; lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng)
Monitor and track courier expenses; prepare periodic reports (weekly/monthly)
Hướng dẫn và hỗ trợ các bộ phận trong công ty sử dụng dịch vụ chuyển phát đúng quy trình.
Provide guidance and support to internal departments on proper use of courier services and procedures
Phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (chậm giao, thất lạc, sai lệch chi phí..)
Coordinate with service providers to resolve issues (delays, lost shipments, billing discrepancies).
Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty và yêu cầu kiểm soát chi phí
Ensure compliance with company policies and cost control requirements
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Propose cost optimization solutions and recommend suitable courier options
Lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ liên quan đến dịch vụ chuyển phát và thanh toán
Maintain records and documentation related to courier services and payments
Các công việc khác được giao bởi trưởng bộ phận.
Others job assigned by Part Leader/Group Leader.

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
Being graduated from
university
with related major.
Quản lí công việc tốt, có khả năng giải quyết vấn đề.
Well- organized, problem- solving
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Able to work under high pressure
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel).
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel).
Có khả năng giao tiếp và làm việc với nhà cung cấp.
Good communication skills when working with service providers.
Có khả năng quản lý chi phí, kiểm tra và đối soát hóa đơn.
Ability to manage costs and verify/reconcile invoices.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Careful and detail- oriented
Tuân thủ kỷ luật của công ty.
Keep under the Company’s discipline

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-05 00:25:02