[Nhà Máy] Nhân viên mua hàng

Nhiệm vụ chính/ Key Responsibilities

Thực hiện lấy báo giá, so sánh giá, đề xuất nhà cung cấp theo danh sách đã được phê duyệt
Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận
Theo dõi tiến độ cung ứng, giao hàng và phối hợp xử lý các phát sinh
Phát hành đơn đặt hàng (PO) theo đúng quy trình và thẩm quyền
Phối hợp với Kho và bộ phận liên quan trong việc tiếp nhận hàng hóa/dịch vụ

Nhiệm vụ Hồ sơ & Thanh toán (Documentation & Payment)

Đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp và bộ phận kế toán
Lưu trữ hồ sơ mua sắm theo quy định kiểm soát tài liệu và yêu cầu truy xuất
Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ mua sắm: PO, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn
Theo dõi tiến độ thanh toán và cập nhật trạng thái đơn hàng

Tuân thủ GMP/GxP & phối hợp QA

Phối hợp cung cấp hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu từ QA hoặc đoàn thanh tra
Thực hiện mua sắm đúng theo SOP và hướng dẫn liên quan đến GMP/GxP

Không chịu trách nhiệm phê duyệt GMP, mà tuân thủ và thực hiện theo hướng dẫn của QA

***Xe đưa đón từ TP. HCM Về Nhà máy tại KCN Phú An Thạnh (Bến Lức- Long An, nay Tỉnh Tây Ninh)***

Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành có liên quan.
- Có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
Kiến thức cần thiết:
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường nhà máy, sản xuất, hoặc GxP
- Am hiểu về thị trường hàng hóa liên quan
- Có kiến thức chuyên môn về mua hàng, mua sắm thiết bị, dây chuyền máy móc sản xuất.
Kỹ năng cần thiết:
- Giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng đàm phán, thương lượng và lập kế hoạch.
Phẩm chất:
- Tận tâm, trung thực, trách nhiệm
- Chịu được áp lực cao trong công việc
Máy tính: Thành thạo tin học văn phòng (Excel, ERP Hoặc phần mềm quản lý mua hàng)
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-03 17:15:02