Nhân viên Admin

Mục tiêu công việc:
Quản lý toàn bộ vật tư, sách, quà tặng và thiết bị phục vụ cho công tác đào tạo/sự kiện của công ty và vận hành luồng hàng hóa trên các sàn thương mại điện tử, đảm bảo hàng hóa luôn đầy đủ, đúng hạn và không thất thoát.
Nhiệm vụ chính:
Xử lý đơn hàng TMĐT

Tiếp nhận và xử lý đơn từ các sàn (Shopee, TikTok, Viettel...) ~100 đơn/ngày.
Phối hợp xử lý phát sinh, đảm bảo tỷ lệ giao hàng đúng hạn.
In đơn, đóng gói, dán nhãn và bàn giao đơn vị vận chuyển đúng tiến độ.

Hậu cần sự kiện

Sắp xếp vận chuyển liên tỉnh, theo dõi tiến độ giao hàng.
Chuẩn bị, đóng gói và kiểm kê vật tư cho sự kiện (200–1000 người).
Thu hồi, kiểm kê và nhập kho vật tư sau sự kiện.

Quản lý kho & báo cáo

Thực hiện thủ tục nhập – xuất kho, cập nhật chứng từ.
Lập báo cáo tồn kho, kiểm soát thất thoát/hư hỏng.
Kiểm kê định kỳ, theo dõi tồn kho và đề xuất nhập hàng.
Sắp xếp kho khoa học, dễ kiểm soát.

Công việc hành chính

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cho bộ phận kinh doanh.
Soạn thảo hợp đồng, đề xuất theo mẫu có sẵn.
Đặt vé máy bay và các dịch vụ hành chính liên quan.
Theo dõi văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

Yêu cầu công việc

Kỹ năng sắp xếp, đóng gói hàng hóa khoa học, tối ưu không gian.
Khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian tốt (đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm sự kiện)
Có sức khỏe tốt
Kinh nghiệm: Không y/c KN
Sử dụng được các phần mềm tin học văn phòng
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao (sẵn sàng xử lý đơn hàng phát sinh vào cuối tuần nếu cần).

Quyền lợi

Lương cơ bản từ 8 triệu- 12 triệu VNĐ/tháng.
Môi trường làm việc năng động, tiếp xúc trực tiếp với các sự kiện đào tạo lớn.
Được đóng BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi theo quy định công ty.
Thời gian: Từ thứ 2- thứ 7, từ 8h30- 17h30 (nghỉ trưa 2h)

Được đào tạo những kỹ năng chuyên môn và tự do phát triển năng lực của bản thân.
Thưởng Lễ, Tết cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hiện đại, trẻ trung, cởi mở.
Du lịch hằng năm.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 06:25:02