Nhân Viên Chứng Từ

Mô tả công việc
Tiếp nhận & xử lý kế hoạch
Phân loại lô hàng xuất/nhập để chuẩn bị quy trình và chứng từ phù hợp.
Nhận kế hoạch giao nhận hàng từ khách hàng và xác nhận lại thông tin khi cần.
Chuẩn bị & bàn giao chứng từ
Hàng nhập: Chuẩn bị bộ chứng từ phục vụ đổi lệnh, biên bản giao hàng (BBGH) để bàn giao cho các bộ phận liên quan.
Đảm bảo chứng từ chính xác, đúng thời gian cut- off của hãng tàu và quy định.
Hàng xuất: Chuẩn bị lệnh lấy vỏ và bộ chứng từ thanh lý tờ khai.
Theo dõi tiến độ & thời hạn
Theo dõi thời hạn dem/det đối với hàng nhập và cảnh báo rủi ro phát sinh phụ phí.
Theo dõi cut- off đối với hàng xuất.
Điều phối & phối hợp vận tải
Gửi thông tin xe (biển số, tài xế, thời gian...) cho khách hàng.
Phối hợp với bộ phận điều vận để gửi thông tin đóng/trả hàng cho đội xe nội bộ hoặc nhà xe thuê ngoài.
Kiểm soát thực hiện & cập nhật thông tin
Cập nhật tiến độ kịp thời cho khách hàng.
Kiểm tra xe có đảm bảo đúng kế hoạch đóng/trả hàng hay không.
Xử lý các phát sinh trong quá trình giao nhận.
Báo cáo & nhập liệu
Gửi hình ảnh container/chì theo yêu cầu của khách.
Nhập dữ liệu vào hệ thống nội bộ theo quy định.

Nắm rõ quy trình hàng nhập – hàng xuất, các loại chứng từ cơ bản, các mốc cut- off, dem/det.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt giữa khách hàng – hãng tàu – điều vận – hiện trường.
Chịu được áp lực công việc, xử lý tình huống nhanh.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong Logistics hàng container hoặc vận tải container.

Phụ cấp cơm trưa, điện thoại.
Hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
Thưởng: Lương thứ 13, Thưởng Kết quả Kinh doanh, Thưởng/Tặng quà các dịp lễ tết (Tết Dương, Tết Nguyên Đán, Sinh nhật, 30/04- 01/05, Trung thu, 1/6, 2/9)
Cơ hội đào tạo, phát triển, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài
Du lịch, hoạt động ngoại khóa hàng năm.
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
Mức lương thỏa thuận xứng đáng theo năng lực.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:00:07