Nhân viên chứng từ nhập khẩu

Chức năng
/
Function
- Kiểm soát tốt chi phí nhập khẩu, chi phí Det/Dem, lưu kho, lưu mooc, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh./Well control the import cost, Det/Dem charge, storage fee, re- mooc keeping fee and minimize incurred cost.
- Nhận và theo dõi sát lô hàng từ khi yêu cầu tới khi giao hàng về VFR kịp thời. /Receive and closely follow up the import inquiries from start to delivery to VFR on time.
- Khai khai hải quan đúng, hoàn tất thủ tục nhập khẩu trong thời gian nhanh nhất./Proceed the customs declaration exactly and complete the import procedure within the shortest time.
- Các nhiệm vụ đột xuất do trưởng nhóm hoặc trưởng bộ phận trực tiếp giao./Other ad- hoc tasks assigned by direct Leader or HOD.
Trách nhiệm và nhiệm vụ
/ Duties and Responsibilities
- Nhận các yêu cầu, thu thập chứng từ, thông tin của các lô hàng nhập từ các bộ phận liên quan (PUR/PLN/CS/HOS…)./Receive the import requests and collect the documents and information from related departments (PUR./PLN/CS/HOS…).
- Gửi email thông báo kế hoạch giao hàng về nhà máy và chứng từ nhập khẩu cho các bộ phận liên quan (WH, PLN/PUR/CS/HOS…)/Send the notice email about the delivery plan and the import docs to the related teams (WH, PLN/PUR/CS/HOS).
- Làm thủ tục hải quan để nhập khẩu nguyên vật liệu/ máy móc/ thiết bị chính xác và kịp thời./Proceed the Customs procedures to import raw materials /machinery/ equipment correctly and on time.
- Sắp xếp phương tiện vận chuyển giao hàng về VFR kịp thời./Arrange the transportation to deliver the shipment to VFR on time.
- Đăng ký kiểm dịch thực vật trên cổng một cửa quốc gia thông qua phần mềm PQS./Register plant quarantine on Vietnam National Single Window thru PQS.
- Mua bảo hiểm (nếu cần), kiểm tra chứng từ hàng nhập đúng, nhất quán với nhau (BOL, invoice, packing list, Phytosanitary Certification, CO, ect…)./Buy insurance (if any), check the import docs correctly, consistency (BOL, invoice, packing list, Phytosanitary Certification, CO, ect…).
- Làm thanh toán và theo dõi các chi phí liên quan đến việc giao hàng nhập khẩu/Make and follow up the payment request for all import fees.
- Trao đổi và theo dõi email và theo dõi ngày tàu đến để thúc đẩy đại lý/ hãng tàu gửi thông báo hàng đến và EDO./Communicate/ follow up emails and keep track of ETA to push the forwarders/ carriers to send the arrival notice và EDO.
- Tư vấn/ phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề phát sinh của hàng nhập khẩu nếu có./Instruct/ cooperating with other departments to solve all arising matter of import shipment if any.
- Làm báo cáo theo yêu cầu của trưởng bộ phận./Making reports at request of HOD.
- Kiểm tra giá cước chuyển phát nhanh và tạo AWB yêu cầu lấy hàng trên hệ thống chuyển phát nhanh cho các bộ phận nếu có nhu cầu./Check the express cost and create AWB, remote pick- up in the express system for departments if need.
- Cập nhật tình trạng các lô hàng nhập khẩu vào bảng theo dõi hàng ngày./Daily update the status of imported shipments to the imported list.
- Kiểm soát tốt chế độ Det/Dem của hãng tàu để tránh các chi phí phát sinh/Well control the carrier’s Det/Dem/storage policy to avoid the issued fees.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận./Perform other related duties as required under HOD.

1
Yêu cầu chung/General requirements
- Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng/ Graduate from university/ college.
2
Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/Education and Training
- Chuyên ngành ngoại thương/ nghiệp vụ xuất nhập khẩu/ Specialize in foreign trade/ import- export activities
3
Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/Experience and Qualification
- Ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm làm chứng từ và phụ trách hàng nhập khẩu/ at least experience 2- 3 years in preparing documents and handling import shipments.
4
Kỹ năng và các khả năng khác/Skills and other abilities.
- Quen thuộc với hệ thống ERP/ Familiar with ERP system.
- Biết sử dụng E- cus/ Well use Ecus5 software.
- Vi tính văn phòng tốt/ good MS office skills
- Ngoại ngữ: nghe, nói, đọc, viết tiếng anh tốt/ Foreign language: well listen, speak, read & write in English.
- Am hiểu Incoterm/ Well understand Incoterm

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-10 09:50:04