Nhân Viên Điều Hành Sự Kiện - Hồ Chí Minh

Nhiệm vụ chính:
– Phối hợp cùng Sales lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình, kịch bản cho các sự kiện, chương trình, sản phẩm bán cho khách hàng
– Thẩm định chất lượng và đàm phán giá với nhà cung cấp và đặt dịch vụ phục vụ hội nghị, sự kiện, thiết bị. Làm các đề xuất tạm ứng, thanh quyết toán,…
– Kết hợp với Designer, Content và các bộ phận khác để xây dựng proposal cho các chương trình sự kiện/hội nghị
– Xây dựng cơ sở dữ liệu để bán hàng: Các hệ thống trang thiết bị, vận chuyển, nhân sự sự kiện, giá cả phòng ngủ, phòng họp các khách sạn 2- 5 sao trên cả nước,…
– Tham gia giám sát, điều phối toàn bộ chương trình sự kiện/hội nghị
– Phân công, điều phối nhân sự, tiếp nhận phản hồi của khách hàng, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh
– Đảm bảo quy trình thực hiện, tiến độ, chất lượng và ngân sách của sự kiện theo kế hoạch đã được phê duyệt, xuyên suốt trước – trong – sau sự kiện
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban lãnh đạo Công ty
Nhiệm vụ khác ngoài chức năng:
- Báo cáo công việc: Nhiệm vụ, tiến độ, năng suất.
- Thực hiện các công việc khác: Theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận.

Khả năng multitasking, chịu được áp lực công việc cao
Khả năng xử lý tình huống nhanh, linh hoạt trong quá trình vận hành sự kiện.
Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan như: Marketing, du lịch, kinh tế, quản trị sự kiện…
Am hiểu chất liệu, vật liệu thi công trong ngành sự kiện (gỗ, formex, alu, mica, in ấn…), quy cách thi công và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Có ngoại hình ưa nhìn, khả năng ăn nói lưu loát, đàm phán linh hoạt và khéo léo
Nắm vững kiến thức về các hạng mục tổ chức sự kiện: sân khấu, backdrop, booth, thiết bị, nhân sự, timeline vận hành…
Khả năng giao tiếp tiếng anh tốt
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí điều hành trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và hội nghị.
Có kiến thức và kinh nghiệm làm việc với các hạng mục âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, thiết bị kỹ thuật sự kiện.
Có khả năng giám sát thi công, theo dõi tiến độ và đảm bảo chất lượng thực hiện tại hiện trường.

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
BHYT, BHXH, BH thất nghiệp, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động.
Điểm thưởng theo đoàn
Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Mức lương: PV trao đổi + Thoả thuận theo năng lực
Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội nghị, hội chợ, các tour của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-04 03:25:02