Nhân Viên Điều Hành Sự Kiện (Setup)

a, Trước Sự kiện

Làm việc với các bộ phận liên quan về thời gian, phương án tổ chức và thi công.
Nhận thông tin từ nhân viên sale, trưởng bộ phận điều hành.
Làm việc với các NCC
khảo sát hiện trường, Làm việc cùng các nhà cung cấp
Đàm phán và chốt với khách hàng về bản kế hoạch, ý tưởng, quy trình sản xuất, thiết kế trước khi tiến hành thi công sản xuất.
Kết hợp cùng bộ phận liên quan lên ý tưởng sơ bộ triển khai chương trình.
Tùy theo từng sự kiện, liên hệ thuê ca sĩ, PG, PB,... đảm bảo đúng yêu cầu khách hàng về trang phục, âm nhạc, thời gian làm việc,... (Yêu cầu cụ thể cho từng nhóm người và tùy vào từng sự kiện).
Làm việc cùng studio lên visual cho chương trình, chốt lại số lượng quay chụp theo yêu cầu phía khách hàng,...

b,
Trong sự kiện

Kiểm tra lại các hạng mục để tránh xảy ra các sai sót (Yêu cầu nghiệm thu lại toàn bộ hạng mục trước khi sự kiện diễn ra và báo cáo lại với trưởng bộ phận và toàn team),...
Triển khai chương trình và in đầy đủ checklist, kịch bản kỹ thuật, kịch bản MC và chốt lại với khách hàng và toàn team tổ chức.

c, Sau sự kiện

Tổng kết CTP cho các đoàn, thanh toán các dịch vụ theo hợp đồng cho các NCC (lấy hóa đơn và chứng từ nộp lại cho kế toán).
Tổng kết dịch vụ và phát sinh, làm thanh lý hợp đồng cho khách hàng.
Báo cáo kết quả sự kiện, họp team rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau và đưa ra kế hoạch giải quyết các mặt chưa hoàn thành tốt.

Thành thạo ngoại ngữ là một lợi thế.
Có khả năng đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ, khách hàng
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại vị trí tương đương.
Có ngoại hình ưa nhìn, khả năng ăn nói lưu loát, thuyết phục
Am hiểu các địa phương, vùng miền trên toàn quốc.

Mức lương: theo năng lực
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7
BHYT, BHXH, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao.
Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc.
Địa điểm làm việc: 29 Đoàn Thị Điểm, Đống Đa, Hà Nội
Thưởng các ngày Lễ, Tết.
Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội chợ, các tour của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 18:50:02