NHÂN VIÊN ĐIỀU PHỐI VẬN HÀNH VÀ HÀNH CHÍNH/OPERATIONS & ADMINISTRATIONS COORDINATOR

Nhiệm vụ chính/Key Responsibilities
Vận hành & Hành chính / Operations & Administration
- Phối hợp các hoạt động hành chính và giao tiếp nội bộ giữa các phòng ban.Coordinate administrative activities and internal communication between departments.
- Hỗ trợ các hoạt động marketing, bán hàng, hợp đồng, pháp lý.Support the execution of marketing, sales, contracting, and regulatory activities.
- Đề xuất cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả vận hành.Contribute to process improvement and operational efficiency.
- Quản lý chứng từ, theo dõi phê duyệt nội bộ, hồ sơ, chứng nhận.Manage documentation, internal approval flows, and certificates.
- Liên hệ với nhà cung cấp, cơ quan nhà nước và đối tác khi cần thiết.Liaise with suppliers, service providers, and government authorities when needed.
Hỗ trợ Nhân sự / Human Resources Support
- Tổ chức và theo dõi đào tạo nội bộ, đánh giá kết quả sau đào tạo.Organize and monitor internal/external training sessions and evaluate outcomes.
- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN, tính lương cơ bản.Handle social insurance, health insurance, PIT declaration, and basic payroll support.
- Hỗ trợ tuyển dụng, hội nhập nhân viên mới và quản lý hồ sơ nhân sự.Support recruitment, onboarding, and employee record management.
- Quản lý hợp đồng lao động, quyết định, thông báo; đảm bảo tuân thủ luật lao động và tiêu chuẩn ISO.Manage contracts, HR decisions, and ensure compliance with labor laws and ISO standards.
Tuân thủ / Compliance
- Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, thuế, bảo hiểm, ATVSLĐ.Ensure compliance with labor, tax, insurance, and occupational safety regulations.
- Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty.Monitor adherence to company rules and policies.
An toàn – Sức khỏe – Môi trường / HSE (Health, Safety & Environment)
- Thực hiện, theo dõi và báo cáo định kỳ công tác an toàn, môi trường, và PCCC.Implement, monitor, and report on safety, environment, and fire prevention activities.
- Quản lý hồ sơ HSE: báo cáo tai nạn, quan trắc môi trường, chất thải nguy hại.Manage HSE documentation: incident reports, environmental monitoring, hazardous waste.
- Phối hợp các phòng ban trong công tác kiểm tra, huấn luyện, giám sát ATVSLĐ.Coordinate inspections, training, and supervision of occupational safety.
- Là đầu mối làm việc với cơ quan chức năng về HSE khi cần.Serve as focal contact for authorities on HSE issues.
Báo cáo / Reporting
- Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình và hiệu quả công việc.Suggest improvements for efficiency and compliance.
- Báo cáo định kỳ cho cấp trên và các cơ quan liên quan theo quy định.Prepare periodic reports for management and authorities.

- Tiếng Anh: Khá (Intermediate English proficiency).
- Thành thạo tin học văn phòng; biết ERP/Odoo là lợi thế.Proficient in MS Office; ERP/Odoo experience is a plus.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị, Nhân sự hoặc An toàn – Môi trường.College degree or higher in Business Administration, HR, or HSE- related field.
- 2–4 năm kinh nghiệm trong hành chính, nhân sự, điều phối hoặc hỗ trợ vận hành.2–4 years of experience in administration, human resources, coordination, or operations support
- Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức, làm việc độc lập và nhóm tốt.Strong communication, organization, and teamwork skills.
- Hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm, thuế, và quy định HSE.Knowledge of labor law, insurance, tax, and HSE regulations.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-10 16:05:03