NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

* Hành chính – văn phòng- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ thuê mặt bằng và hồ sơ thi công- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng dịch vụ và các văn bản hành chính.- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm và các nhu cầu hậu cần văn phòng.- Quản lý tài sản, trang thiết bị và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.* Vận hành và hậu cần- Quản lý và vận hành kho đồng phục nhân viên và kho quà tặng theo quy định- Quản lý vận hành văn phòng, phòng họp và khu vực làm việc chung.- Phối hợp với nhà cung cấp trong các hoạt động sửa chữa, bảo trì, thi công khi cần thiết.- Hỗ trợ hậu cần cho các chương trình nội bộ, đào tạo, hội họp và sự kiện công ty.* Điều phối- Thực hiện đặt và thanh toán vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban lãnh đạo.- Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác và phối hợp công việc với các phòng ban liên quan.- Theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc hành chính phát sinh theo phân công.* Báo cáo- Thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.• Đề xuất cải tiến các hoạt động hành chính – tổng vụ nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.

* Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.* Kinh nghiệm- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, tổng vụ, điều phối vận hành, hậu cần và các công việc liên quan.- Có kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hành hính và vận hành văn phòng là một lợi thế.* Kiến thức chuyên môn- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).- Có khả năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ hành chính- Có kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng* Kỹ năng- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.- Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.* Phẩm chất cá nhân- Cẩn thận, trung thực và tinh thần trách nhiệm cao.- Chịu được áp lực công việc.- Tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực và cầu tiến.

- Mức lương thỏa thuận;- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động;- Môi trường năng động, sáng tạo;- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-06-25 16:45:03