Nhân Viên Hành Chính Kho – Admin Operator

Nhập liệu vào hệ thống WMS

Đối chiếu thông tin thực tế với dữ liệu trên hệ thống để phát hiện và chỉnh sửa các sai sót.
Đảm bảo dữ liệu về nhập, xuất, tồn kho và các giao dịch kho được cập nhật kịp thời và đầy đủ.
Nhập chính xác thông tin về hàng hóa, số lượng, và trạng thái lưu trữ vào Hệ thống Quản lý Kho Hàng (WMS).

In ấn và quản lý chứng từ

Chuẩn bị, in ấn và lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động nhập kho, xuất kho, và các giao dịch hàng hóa như phiếu soạn hàng, hóa đơn, phiếu xuất nhập, phiếu giao nhận, v.v.
Phân phối và gửi các chứng từ cần thiết cho các bộ phận liên quan để đảm bảo quy trình vận hành thông suốt.
Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các chứng từ trước khi in và phân phối.

Quản lý hồ sơ và tài liệu kho

Lưu trữ và quản lý các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hàng hóa và giao dịch kho một cách khoa học, dễ tìm kiếm và truy xuất khi cần.
Đảm bảo các tài liệu và chứng từ được lưu trữ theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

Phối hợp với các bộ phận liên quan

Giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ và dữ liệu WMS một cách nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ các bộ phận liên quan như team vận hành, khách hàng trong việc cung cấp thông tin và tài liệu về giao dịch kho.

Kiểm tra và đảm bảo chất lượng dữ liệu

Báo cáo các lỗi phát sinh và đề xuất phương án cải thiện quy trình nhập liệu.
Định kỳ kiểm tra và xác minh độ chính xác của dữ liệu trong WMS.

Có tư duy dịch vụ khách hàng tốt và khả năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt, trình bày rõ ràng.
Ứng viên đi làm được 3 ca
Khả năng lập kế hoạch, sắp xếp việc nhận hàng từ khách hàng.
Thông thạo vi tính, sử dụng được các ứng dụng Microsoft và/hoặc có kiến thức về phần mềm WMS, ERP hoặc SAP.
Ứng viên mới tốt nghiệp hoặc có kinh nghiệm về nhập liệu.

- Bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN (bắt buộc); Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI (áp dụng từ khi thử việc).
- Nghỉ phép: 14 ngày/năm.
- Tăng lương: Định kỳ hàng năm.
- Phụ cấp: Cơm ca (có thêm nếu tăng ca ≥ 4 tiếng), đi lại, điện thoại.
- Thử việc: Hưởng 100% lương chính thức.
- Phúc lợi: Du lịch hè, khám sức khỏe định kỳ, tiệc cuối năm, đào tạo phát triển, cơ hội thăng tiến rõ ràng, quà lễ tết/hiếu hỉ/sinh nhật (theo chính sách Công đoàn).
- Thưởng: Lương tháng 13, KPI tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-04 01:15:02