Nhân viên Hành chính kiêm Thu mua / Admin-Purchasing Officer

Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
Quản lý chứng từ mua hàng, hóa đơn, hồ sơ xin giấy phép và thanh tra định kỳ (VSATTP, PCCC,...).
Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá cả và kiểm tra tính hợp lý của chi phí.
Hỗ trợ soạn hợp đồng, quản lý đơn hàng và theo dõi giao nhận.
Theo dõi, quản lý đơn hàng giao và hàng nhận đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn và đầy đủ.
Theo dõi tồn kho nguyên liệu (cà phê, bao bì…) và hỗ trợ kiểm kê định kỳ tại bộ phận F&B.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập vào, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng và thanh toán.
Quản lý quá trình nhập liệu, bảo đảm đúng thông tin mua hàng và đơn giá nhập với từng sản phẩm và đối chiếu công nợ với Nhà Cung Cấp.
Phối hợp kế toán đối chiếu công nợ, lập báo cáo chi phí định kỳ.

Thái độ tốt, trung thực, đúng giờ và có tinh thần trách nhiệm cao.
Kinh nghiệm ở vị trí tương tự từ 1 đến 3 năm.
Thời gian làm việc 6 ngày/tuần, nghỉ 1 ngày bất kỳ trừ Chủ nhật. Có thể làm ngày lễ/Tết nếu được yêu cầu.
Kỹ năng tiếng Anh giao tiếp và văn phòng tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office và Google Workspace, đặc biệt là Excel và Google Sheets.
Kiến thức và kinh nghiệm về F&B, specialty coffee là điểm cộng.
Chủ động và linh hoạt trong công việc cũng như khi phối hợp với các bộ phận liên quan.
Khả năng làm việc chính xác và chú tâm đến chi tiết.

Nhận 100% lương và phụ cấp trong 02 tháng thử việc.
Phụ cấp tiền ăn theo ca.
Chế độ đãi ngộ BHXH, BHYT và BHTN phù hợp với vị trí.
Gửi xe tại nơi làm việc hoặc phụ cấp 20,000/ngày.
Làm việc ngày lễ/Tết được tính lương nhân theo quy định.
Lương thưởng hằng năm dựa theo tình hình kinh doanh của công ty và hiệu suất thực hiện công việc của nhân viên.
Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại các mô hình F&B khác thuộc hệ thống.
Ngày nghỉ phép năm theo quy định của công ty. Ngày nghỉ phép năm sẽ được tăng thêm dựa trên thâm niên.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-05 02:30:03