Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.
- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ, văn thư; đặt xe phục vụ công việc; phối hợp với đơn vị vận chuyển và phản ánh chất lượng dịch vụ cho Hành chính Tổng hợp.
- Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách, đối tác, ứng viên; trực tổng đài và hướng dẫn khách làm việc theo lịch.
- Hỗ trợ các công việc hành chính: in ấn, sao lưu, photo, scan tài liệu; tiếp nhận và chuyển hồ sơ, văn thư, hợp đồng, hóa đơn đúng quy trình.
- Quản lý khu vực lễ tân, tiền sảnh và khu vực chung; phối hợp với tạp vụ/bảo vệ đảm bảo vệ sinh, trật tự và hình ảnh văn phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

- Có thái độ phục vụ tốt, giao tiếp lịch sự, tác phong chuyên nghiệp và thân thiện.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Văn thư, Du lịch, Dịch vụ hoặc lĩnh vực liên quan.
- Cẩn thận, gọn gàng, chủ động trong công việc; có tinh thần hỗ trợ và phối hợp nội bộ.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý khu vực lễ tân và phòng họp hiệu quả.
- Biết sử dụng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel) và các thiết bị văn phòng thông dụng.
- Ưu tiên có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc vị trí tương đương.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-28 12:40:03