Nhân viên Hành chính Lễ tân

Công tác hành chính & sự kiện nội bộ

Theo dõi, tổng hợp và hỗ trợ kiểm soát chi phí hành chính Công ty, chi phí vận hành đội xe (xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm…).
Thực hiện đề nghị thanh toán, lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính.
Tổ chức, điều phối các sự kiện nội bộ: sinh nhật CBNV, lễ tổng kết, kick- off, đào tạo, họp toàn công ty, team building…
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục, đặt xe/vé công tác.
Lập kế hoạch, dự trù chi phí, làm việc với nhà cung cấp; theo dõi thanh toán và quyết toán chương trình.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, chương trình nội bộ.

Công tác lễ tân

Đón tiếp khách; trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
Quản lý phòng họp, đảm bảo khu vực lễ tân chuyên nghiệp, ngăn nắp.
Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.

Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện; giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao; chịu được áp lực công việc.
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính, chi phí đội xe.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm ở vị trí Hành chính – Lễ tân hoặc tổ chức sự kiện nội bộ.
Có khả năng lập kế hoạch, điều phối và tổ chức các chương trình nội bộ (sinh nhật, kick- off, tổng kết, team building…).

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 22:15:03