Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân

Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến/đi: chuyển máy, ghi chú, hỗ trợ khách hàng/đối tác khi cần.
Quản lý và phân phát thư, bưu phẩm đi và đến.
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc với các phòng ban, khách đến lấy lệnh.

Công tác hành chính

Quản lý và điều động xe văn phòng: tiếp nhận yêu cầu, book xe, phân công lái xe.
Trình ký văn bản, hỗ trợ thủ tục hành chính nội bộ.
Thực hiện thanh toán các khoản chi phí hành chính: chi phí nhà cung cấp, chi phí định kỳ hàng tháng, xăng xe, VETC.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hợp đồng mua bán
Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục và các chi phí hành chính khác.
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định.
Hỗ trợ quản lý, phối hợp với bộ phận IT trong việc theo dõi, bảo trì thiết bị văn phòng, máy tính, gói server.
Tổ chức, quản lý các phòng họp, hỗ trợ sắp xếp lịch họp và chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo và các phòng ban.

Công việc khác

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
Thực hiện các báo cáo liên quan đến công tác hành chính khi có yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt; tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và khả năng sắp xếp công việc khoa học.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên ngành Quản trị hành chính, Văn thư – Lưu trữ, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính/Lễ tân, ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty logistics, xuất nhập khẩu.

Mức lương: 8- 10 triệu đồng/ tháng
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ hai – thứ Sáu, và sáng thứ Bảy. Nhân viên chính thức được làm online 02 sáng Thứ 7 theo đăng kí.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
Các khoản thưởng Quý, thưởng tháng 13, thưởng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, Trung thu...
Du lịch công ty hàng năm
Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày và nhận trợ cấp 1⁄2 tháng lương trong 04 tháng.
Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: Tiệc cuối năm, Du xuân, Team building, thiện nguyện, Ngày hội gia đình…
Được làm việc trong môi trường: trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, hỗ trợ lẫn nhau.
Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-19 07:35:02