Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Quản lý các chi phí văn phòng: nước uống, văn phòng phẩm, đổ mực và sửa chữa máy in, chi phí taxi…
Nghe- nhận cuộc gọi từ Khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.
Đăng ký giảm trừ gia cảnh
Sắp xếp xe văn phòng khi có phê duyệt của BGĐ.
Quản lý và lưu trữ hợp đồng( kết hợp với bộ phận Kế toán), Công văn đi, Công văn đến, cập nhật thông tin lên hệ thống CRM.
Chuẩn bị đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1 và các ngày lễ trong năm.
Quản lý công tác vệ sinh khu vực phòng họp và phòng ban lãnh đạo.
Quyết toán và làm thủ tục thanh toán quỹ công đoàn hàng quý.
Tiếp đón khách khi có khách tới văn phòng.
Công tác BHXH: báo tăng, giảm hàng tháng và làm thủ tục giải quyết chế độ cho CBCNV.
Thanh toán các chi phí chuyển và nhận chứng từ trên phần mềm.
Nhận và chuyển thư từ tới các phòng ban.
Đặt phòng Khách sạn, đặt vé máy bay khi có chỉ đạo của BGĐ, đặt hoa tươi cho các sự kiện của Văn phòng.
Các công việc khác theo phân công của cấp trên

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Đã có kinh nghiệm trên 1 năm làm công việc hành chính/lễ tân (ưu tiên đã có kinh nghiệm làm tại công ty Forwarder)
Tinh thần trách nhiệm cao.
Chịu áp lực công việc tốt.
Chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa đồng.

Thưởng các ngày lễ (2/9, 1/5, Trung thu, 1/6, Tết Dương, thưởng tháng 13, thưởng Tết Âm (1- 5 tháng lương))
Thu nhập hấp dẫn, thoả thuận tương xứng năng lực.
Xét tăng lương hàng năm.
Phụ cấp cơm trưa 45k/ngày (trừ thứ 7)
Khám sức khỏe và đi du lịch hàng năm.
Chế độ công tác phí tốt, cấp máy tính phục vụ công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ, quyền lợi của Người lao động theo quy định của Luật lao động
Được đào tạo và hỗ trợ nhiều từ công ty.
Bảo hiểm tai nạn 24/24.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 12:50:03