Nhân viên Hành chính- Lễ Tân
Mô tả công việc
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.
- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.
- Phụ trách sắp xếp, bố trí phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và các buổi gặp mặt khách hàng/đối tác quan trọng.
- Quản lý hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ, lập danh mục, kiểm kê định kỳ.
- Kiểm soát chi phí theo định mức
- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, cấp phát và theo dõi sử dụng hợp lý.
- Hỗ trợ công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ Công ty
- Liên hệ nhà cung cấp để mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi, đảm bảo hoạt động ổn định của điện, nước, internet, điện thoại, PCCC, camera, vệ sinh, bảo vệ...
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và đúng quy trình trước khi trình duyệt.
- Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng (điện, nước, internet, thuê nhà, vệ sinh...).
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ, biên bản bàn giao,...
- Các công việc khác theo phân công cấp trên
Yêu cầu công việc
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive,..) và các ứng dụng AI hỗ trợ công việc
- Nữ, từ 23- 29 tuổi. Ưu tiên có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương. Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị văn phòng...).
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, quản lý tốt thời gian
- Lịch sự, thân thiện, biết lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng. Trung thực, siêng năng, chịu khó, có tinh thần học hỏi, cẩn thận, gọn gàng
Quyền lợi
- Thu nhập từ 7- 10 triệu
- Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Nhà nước: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, …
- Đảm bảo các chính sách phúc lợi của Công ty như: sinh nhật, đám cưới, bệnh, trung thu, dã ngoại, teambuilding, du lịch, lương tháng 13, ...
- Làm việc trong môi trường năng động, được đào tạo về nghiệp vụ, có cơ hội thăng tiến.
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-27 14:40:03

CÔNG TY TNHH DEGO HOLDING
Bí kíp tìm việc an toàn
Tiện ích hỗ trợ bạn
Việc làm đề xuất liên quan
Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.








