Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.
- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa với số lượng phát sinh thường xuyên;
- Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách;
- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng… được giao phụ trách: 10- 15 khoản thanh toán định kỳ

Thủ tục, hồ sơ pháp lý:
- Thực hiện công chứng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.
- Chuẩn bị & nộp các hồ sơ liên quan đến đăng kí kinh doanh của Công ty, đăng kí ngành nghề, làm các hồ sơ liên quan đến giấy phép, chuyển đổi chủ sở hữu, điện, nước của các văn phòng…;

Công tác lễ tân khánh tiết:
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng;
- Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động của Công ty theo phân công của CBQL;
- Trả lời và kết nối khách hàng liên hệ công tác qua điện thoại đến các PB/BP cần làm việc;
- Đầu mối tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.

Công tác hỗ trợ hướng dẫn, tiếp đón thí sinh đến thi các bài thi.

- Từ 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Hành chính văn phòng/Lễ tân Hành chính công ty;
- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc;
- Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh;
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,…
- Có kinh nghiệm xử lý làm các hồ sơ pháp lý: Đăng kí kinh doanh, đăng kí ngành nghề, làm các hồ sơ liên quan đến giấy phép, chuyển đổi chủ sở hữu...
- Có kinh nghiệm làm việc với NCC dịch vụ chuyển phát nhanh để xử lý công việc;
- Có kinh nghiệm trong công tác thanh toán các hạng mục chi phí hành chính;
- Chủ động trong công việc.

- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Mức lương 10- 12 triệu đồng/ tháng (đàm phán theo năng lực), điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;

Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2- 3 ngày làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:25:03