Nhân viên hành chính nhân sự

Công tác Hành chính (60%)
Quản lý và vận hành hành chính văn phòng

Quản lý không gian làm việc, cơ sở vật chất, cây xanh, vệ sinh, hậu cần văn phòng.
Quản lý danh bạ, thông tin liên hệ của CBNV.
Thực hiện các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên tại văn phòng Công ty.

2. Công tác mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản – công cụ dụng cụ

Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ hành chính; thực hiện nhập – xuất kho hành chính.
Thực hiện mua sắm, cấp phát các vật dụng hành chính theo kế hoạch/đề nghị đã được phê duyệt: văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên, trang thiết bị văn phòng…
Đề xuất sửa chữa, thay thế hoặc thanh lý tài sản khi cần thiết.

3. Công tác đề nghị thanh toán và theo dõi chi phí hành chính

Theo dõi, tổng hợp hồ sơ, chứng từ và phối hợp với bộ phận liên quan để thực hiện thanh quyết toán đúng hạn.
Lập đề nghị thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh theo quy định Công ty.
Kiểm soát chi phí hành chính trong phạm vi được phân công.

4. Công tác hậu cần và tổ chức sự kiện nội bộ

Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác hậu cần tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật tháng, teambuilding, tổng kết năm, lễ kỷ niệm, hội nghị – hội thảo…
Chuẩn bị vật tư, quà tặng, hậu cần phục vụ sự kiện theo kế hoạch.

5. Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính

Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ hành chính.
Upload, cập nhật tài liệu lên hệ thống lưu trữ nội bộ (Amis, thư viện tài liệu…).

Công tác Nhân sự (40%)
Hỗ trợ công tác tuyển dụng

Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ các vòng tuyển dụng khi cần.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.

2. Quản lý hồ sơ nhân sự

Thực hiện tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự của CBNV.
Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự theo phân công.

3. Tổ chức các hoạt động nhân sự nội bộ

Hỗ trợ công tác onboarding nhân sự mới.
Phối hợp triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên, truyền thông nội bộ.

Các công việc khác
- Chủ động đề xuất cải tiến quy trình hành chính – nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của vị trí.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng tổ chức công việc tốt.
- Có nội lực tốt, động lực phát triển bản thân lớn.
- Trung thực, cẩn thận, cầu tiến, chịu khó học hỏi, kỷ luật, có khả năng sắp xếp, giải quyết vấn đề tốt.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty quy mô nhỏ hoặc startup.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel,,.) và yêu thích ứng dụng công nghệ.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:04