Nhân viên hành chính nhân sự

Tiếp nhận, cập nhật thông tin nhân viên mới để theo dõi/thu thập hồ sơ nhân viên
- Kiểm tra thông tin nhân viên trên giấy giới thiệu của nhãn Bel
- Mỗi 6 tháng, tổng hợp số lượng nhân viên nghỉ việc và lưu trữ hồ sơ tại kho
- Cập nhật thông tin nhân viên vào hệ thống phần mềm nhân sự. Lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản cứng)
- Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ nhân viên (thông tin nhân viên, khung lương, địa điểm làm việc, số lượng nhân viên ...), liên hệ với Trưởng bộ phận để yêu cầu bổ sung giấy tờ
Thực hiện và theo dõi chấm công hàng tháng.
- Nhận bảng chấm công từ các bộ phận được phân công.
- Đối chiếu thông tin chấm công.
· Nhân viên mới vào
· Nhân viên hiện đang làm việc
· Nhân viên nghỉ việc
- Chấm phép trên excel và phần mềm.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm nhân sự.
- Gửi phép tồn cho trưởng bộ phận sau 6 tháng và 12 tháng.
- Theo dõi phép tồn của nhân viên trên excel/phần mềm
Tiếp nhận và xử lý thông tin nhân viên nghỉ việc
- Cắt danh sách nhân viên nghỉ việc trên excel/phần mềm.
- Phối hợp với IT về việc bàn giao máy vi tính/ laptop, các thiết bị làm việc khác (nếu có).
- Tiếp nhận nhân sự nghỉ việc từ đơn xin nghỉ việc hoặc mail của Trưởng bộ phận, SS, ASM…
- Phối hợp với Bộ phận Kho và Bộ phận Kế toán về việc xác nhận công nợ (nếu có) của nhân sự thôi việc.
- Gửi danh sách nhân sự nghỉ việc cho PNS vào cuối tuần.
- Gửi mail thông báo cho Bộ phận IT về danh sách thôi việc trong ngày để IT thực hiện hóa code, khóa mail kịp thời và đầy đủ.
Công việc hành chính, soạn thảo văn bản
- Dịch thuật văn bản từ Ban Giám Đốc (khi cần).
- Thực hiện soạn thảo và gửi các thông báo đến các bộ phận
- Cập nhật số lượng nhân sự hàng tháng.
Các công việc khác theo sự điều phối của Trưởng bộ phận

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng phân tích Excel, tin học văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp B hoặc trở lên
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự.

Laptop, Laptop, Chế độ bảo hiểm, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Đào tạo, Tăng lương, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-13 01:05:02