Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự / Admin (Up To 13M - Fulltime - Đi Làm Ngay)

ESOFT VIETNAM là công ty 100% vốn Đan Mạch được thành lập tại Việt Nam từ năm 2007. Esoft chuyên cung cấp các dịch vụ và giải pháp đồ hoạ trong lĩnh vực bất động sản cho các khách hàng tại châu Âu, châu Mỹ, châu Úc và là một trong những Công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực xử lý ảnh. Hiện nay Công ty đang tiếp tục phát triển đa dạng sản phẩm và mở rộng ra các thị trường trong khu vực và quốc tế khác. Công ty luôn chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và tạo nhiều cơ hội cho nhân viên phát triển bản thân.
Mô tả công việc
Quản lý & vận hành văn phòng chuyên nghiệp – đúng pháp luật – môi trường làm việc chuẩn chỉnh (Green Office, 5S), hỗ trợ xây dựng văn hoá công ty.
Nhóm công việc chính (core scope)
Office Management (≈30%)

Quản lý bảo hiểm, giám sát nội quy – tác phong làm việc
Quản lý văn phòng, quản lý tài sản, làm việc với IT, nhà cung cấp, BQL toà nhà

Hành chính – Pháp lý – Tuân thủ (≈35%)

Sắp xếp công tác (booking, chi phí, hợp đồng)
Tổ chức huấn luyện bắt buộc: PCCC, ATVSLĐ
Rà soát – cải tiến quy trình hành chính
Chuẩn bị thủ tục Visa, Work Permit, TRC cho Nhân sự là người nước ngoài

Sự kiện & Truyền thông nội bộ (≈10%)

Phối hợp tổ chức event nội bộ (teambuilding, YEP, CSR…)
Hỗ trợ làm thủ tục ra vào cho khách tới công ty
Quản lý bảng tin, thông báo nội bộ

Quản lý Intern (≈20%)

Giao việc, theo dõi, đánh giá, hướng dẫn & đào tạo intern

Các công việc khác theo phân công HRM (≈5%)

Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Admin / Hành chính
Kỹ năng: tổ chức, giao tiếp, xử lý việc hành chính nhiều đầu việc
Tiếng Anh: dùng được trong công việc
Có kinh nghiệm thực tế làm Visa – WP – TRC & làm việc với cơ quan nhà nước
Có khả năng đào tạo hướng dẫn cơ bản cho intern
Tính cách: cẩn thận – chủ động- chịu khó học hỏi

Được đào tạo và phát triển năng lực trong quá trình làm việc
Văn hoá cởi mở, đề cao tinh thần đội nhóm, sáng tạo và đổi mới
Cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài tại công ty quốc tế, cung cấp các giải pháp sáng tạo, dẫn đầu thị trường
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đa văn hoá, làm việc với đồng nghiệp ở nhiều quốc gia và múi giờ
Chế độ đãi ngộ hấp dẫn:
Thu nhập: 10- 13M/tháng, offer theo năng lực
Đóng BHXH 100% trong thời gian thử việc
Bảo hiểm sức khỏe cao cấp PTI
12 ngày phép năm & 12 ngày làm việc tại nhà (WFH)/năm
Công ty hỗ trợ bữa ăn hằng ngày & phí gửi xe hằng tháng
Được tham gia đầy đủ các chương trình, hoạt động gắn kết nội bộ của công ty (team building, YEP, 8/3, 20/10,…)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-02 06:50:02