Nhân viên Hành chính Nhân sự

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ cho nhân viên và các sự kiện khác của khách sạn theo yêu cầu.
- Chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan chức năng về thời gian và chính xác.
- Lưu đầy đủ và theo thứ tự tất cả các tài liệu / thư từ nhận được và hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ quản lý các vấn đề kỷ luật và khiếu nại.
- Phối hợp với Bộ phận bảo trì để đảm bảo tình trạng tốt của tất cả các tủ cá nhân của nhân viên và kiểm soát việc sử dụng của tất cả người dùng tủ.
- Nhập và cập nhật chính xác, đầy đủ dữ liệu nhân sự vào hồ sơ dữ liệu nhân viên của khách sạn.
- Thu thập tất cả hồ sơ chấm công hàng tháng của tất cả các phòng ban và kiểm tra chéo với hồ sơ chấm công trong phần mềm cho tất cả nhân viên của khách sạn, đưa ra báo cáo chính xác và đầy đủ để Giám đốc nhân sự làm việc về thanh toán.
- Kiểm soát ngày hết hạn và thực hiện giấy phép lao động và xin thị thực / thẻ tạm trú và gia hạn cho nhân viên nước ngoài đầy đủ, đúng hạn
- Thực hiện đầy đủ tất cả các chính sách và yêu cầu bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn, chăm sóc sức khỏe...) cho tất cả nhân viên của khách sạn.
- Lập báo cáo nghỉ phép & nghỉ bù hàng tháng cho tất cả nhân viên của khách sạn.
- Thu thập các câu hỏi, nhận xét của tất cả nhân viên và báo cáo cho Giám đốc nhân sự để trả lời tất cả các ý kiến liên quan của nhân viên.
- Hỗ trợ quá trình tuyển dụng bao gồm đăng cơ hội việc làm, sàng lọc sơ yếu lý lịch và lên lịch phỏng vấn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.

- Kinh nghiệm: 01 năm trong lĩnh vực chính sách lao động và tiền lương
- Cao đẳng/Đại học tốt nghiệp ngành Lao động và Tiền lương hoặc chuyên ngành liên quan
- Kỹ năng tiếng Anh: khá (nói và viết)
- Công bằng và khách quan
- Quan tâm đến ngành khách sạn
- Giao tiếp rõ ràng và hiệu quả
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình
- Quản lý thời gian hiệu quả
- Lập kế hoạch, đàm phán
- Tinh thần làm việc nhóm, thân thiện
- Kỹ năng CNTT: Word, Excel, Power Point, Outlook

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 00:50:03