Nhân Viên Hành Chính - Pháp Chế

Quản lý văn thư, hồ sơ
- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định, đảm bảo đúng mục đích và thẩm quyền.
- Quản lý, cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý của Công ty một cách khoa học, đầy đủ và bảo mật.
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và luân chuyển các văn bản, công văn đến/đi đảm bảo đúng thời gian, đúng đối tượng.
Soạn thảo, kiểm soát pháp lý và tuân thủ
- Kiểm tra, kiểm soát nội dung pháp lý của hợp đồng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và hạn chế rủi ro cho Công ty.
- Cập nhật, phổ biến quy định pháp luật mới đến các bộ phận liên quan khi cần thiết.
- Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty.
- Soạn thảo, rà soát và trình ký các văn bản, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê và các chứng từ liên quan.
- Soạn thảo, hoàn thiện và quản lý hồ sơ PCCC; theo dõi, kiểm tra việc tuân thủ tại các cơ sở.
Thực hiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp
- Làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác liên quan để hoàn tất thủ tục đúng quy định và tiến độ.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý như: đăng ký/thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo khuyến mại, hồ sơ PCCC và các thủ tục liên quan
- Thực hiện các hồ sơ, thủ tục hành chính khác phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty theo yêu cầu thực tế.
Công việc hành chính và hỗ trợ
- Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận PC
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Luật
Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm về mảng hành chính văn phòng, liên quan tới soạn thảo hợp đồng, lưu trữ chứng từ
Kỹ năng sắp xếp, cẩn thận, tỉ mỉ
Khả năng sự dụng tốt máy tính, đặc biệt về Word
Làm việc độc lập và chịu đc áp lực

Làm việc trong một môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến
Nhận thưởng vào các ngày Lễ, Tết, thưởng doanh số hàng tháng, quý, năm hấp dẫn
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo luật lao động; chế độ phúc lợi hiếu, hỉ, sinh nhật, du lịch nghỉ mát
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, định hướng chuyên môn phát triển bản thân

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-06 13:15:03