Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp Ngành Giáo Dục

Vị trí này chịu trách nhiệm toàn bộ công tác hành chính, nhân sự và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tại trung tâm.
Công tác Pháp lý & Báo cáo (Tuân thủ theo Công văn của Sở GD&ĐT):
Quản lý tài khoản và cập nhật thông tin định kỳ (hàng quý) trên cổng thông tin của Sở.
Thực hiện báo cáo tự đánh giá hoạt động của trung tâm vào cuối năm học.
Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra đột xuất.
Chủ động theo dõi và thực hiện đầy đủ, đúng hạn các báo cáo hoạt động của trung tâm gửi Sở GD&ĐT.
Công tác Quản lý Hồ sơ & Lưu trữ:
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, giáo viên (Việt Nam và nước ngoài).
Soạn thảo, ban hành các văn bản, thông báo, quyết định nội bộ.
Quản lý các loại sổ sách chuyên môn như Sổ ghi đầu bài, Sổ cấp phát giấy xác nhận, Sổ theo dõi đánh giá học viên.
Thiết lập, sắp xếp và lưu trữ khoa học toàn bộ hồ sơ hoạt động giáo dục của Trung tâm.
Công tác Nhân sự & Chấm công, Tính lương:
Thực hiện chấm công, tính bảng lương, thưởng hàng tháng.
Quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng thỉnh giảng của giáo viên và nhân viên.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, thuế TNCN cho nhân viên.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc theo dõi, lập kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên.
Công tác Hành chính & Quản lý Cơ sở vật chất:
Quản lý thư viện, không gian đọc sách, tài liệu tham khảo cho học viên.
Điều phối công tác lễ tân, tiếp đón học viên, phụ huynh khi cần.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, đồ dùng dạy học, đảm bảo tuân thủ quy định.
Lên kế hoạch, đề xuất và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết.

Yêu cầu bắt buộc: Đã có kinh nghiệm làm việc tại các trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc cơ sở giáo dục. Hiểu rõ và đã từng thực hiện các thủ tục báo cáo, lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và xử lý vấn đề linh hoạt.
(Ưu tiên) Có khả năng đọc hiểu, giao tiếp tiếng Anh cơ bản để hỗ trợ các thủ tục cho giáo viên nước ngoài (nếu có).
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), đặc biệt là kỹ năng sử dụng Excel để quản lý dữ liệu và tính lương.

Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Thu nhập 10.000.000- 14.000.000 VNĐ/tháng (tùy năng lực và kinh nghiệm)].
Môi trường làm việc giáo dục, trẻ trung, năng động.
Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-01 19:10:03