Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Đảm bảo các tài liệu được mã hóa, lưu trữ và phát hành đúng phiên bản, tránh sử dụng tài liệu lỗi thời.
- Cập nhật, ban hành, sửa đổi và thu hồi tài liệu theo đúng quy trình kiểm soát tài liệu của công ty.
- Quản lý việc lưu trữ tài liệu bản mềm và bản cứng theo quy định.
- Phát hành tài liệu đến các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt.
- Thu thập, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ sản xuất, hồ sơ chất lượng, hồ sơ kiểm tra theo quy định.
- Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các tài liệu nội bộ của công ty như: quy trình, hướng dẫn công việc (WI), tiêu chuẩn kỹ thuật, biểu mẫu, quy định và các tài liệu hệ thống.
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, dễ tra cứu và đúng thời hạn lưu trữ.
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, kỹ thuật, chất lượng để cập nhật và quản lý tài liệu.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng và đánh giá chứng nhận hệ thống.
- Kiểm soát việc sao chép, in ấn và phân phối tài liệu.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến quản lý tài liệu theo yêu cầu của cấp trên.

- Có kinh nghiệm 2 năm trở lên trong Hành chính, Quản lý chất lượng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý tài liệu, QA hoặc hành chính tại công ty sản xuất là một lợi thế.
- Có khả năng giao tiếp và phối hợp công việc với các bộ phận.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng sắp xếp và quản lý hồ sơ.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 10:30:04