Nhân Viên Hành Chính – Văn Thư

Thông tin chung

Báo cáo cho: Trưởng phòng HCNS
Bộ phận: Hành chính – Nhân sự
Địa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc Ninh
Thời gian làm việc: Theo quy định Công ty

Mục tiêu công việc
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý công văn đi – đến và hỗ trợ các hoạt động hành chính nhằm đảm bảo thông tin, tài liệu được xử lý kịp thời, chính xác và bảo mật.
Nhiệm vụ chính
Công tác văn thư – lưu trữ

Theo dõi, cập nhật sổ công văn, hồ sơ tài liệu
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định (bản cứng và bản mềm)
Đảm bảo bảo mật thông tin, tài liệu của Công ty
Soạn thảo, kiểm tra thể thức và ban hành công văn đi
Tiếp nhận, phân loại, đăng ký và chuyển giao công văn đến

2. Quản lý con dấu

Đóng dấu văn bản khi có phê duyệt hợp lệ
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định
Theo dõi, ghi chép sổ sử dụng con dấu

3. Công tác hành chính

Quản lý tài sản hành chính (nếu được phân công)
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ
Thực hiện công tác hậu cần: đặt phòng họp, nước uống, thiết bị…
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu

4. Hỗ trợ khác

Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo luồng thông tin thông suốt

Trình độ – Kinh nghiệm

Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên), chưa có kinh nghiệm được đào tạo
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ hoặc liên quan

Kiến thức – Kỹ năng

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
Nắm vững thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt

Phẩm chất

Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao
Chủ động, nhanh nhẹn trong công việc
Bảo mật thông tin tốt

Quyền lợi

Thưởng lễ, tết, chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty
Mức lương: thỏa thuận
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp

Chỉ số đánh giá (KPI) gợi ý

Độ chính xác của văn bản ban hành
Công tác lưu trữ khoa học, dễ tra cứu
Mức độ hài lòng của các phòng ban
Tỷ lệ xử lý công văn đúng hạn

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 00:30:03